Menu Button

Παράγοντες για ένα επιτυχημένο επαγγελματικό ταξίδι

Ιδιαίτερα στις μεγάλες εταιρείες, το Travel Management αποτελεί επιτακτική ανάγκη: εξασφαλίζει την ομαλή οργάνωση, παρακολουθεί τις δαπάνες και τον προϋπολογισμό, και τέλος, μέσω σωστού προγραμματισμού, διασφαλίζει την ευεξία των ταξιδιωτών.

Στόχος είναι η ικανοποίηση αυτών που ταξιδεύουν. Με το Travel Management, το προσωπικό έχει πολυάριθμες επιλογές που μπορούν να κάνουν το ταξίδι πιο ευχάριστο:

 

- Να ανακαλύψει νέα μέρη

- Να ταξιδέψει σε Business Class ή First Class

- Να διαμείνει σε ξενοδοχείο με πολλές παροχές

- Να παρατείνει το επαγγελματικό ταξίδι ώστε να απολαύσει ένα ιδιωτικό ταξίδι αναψυχής

- Να έχει μεγαλύτερη αυτονομία κατά την πραγματοποίηση κρατήσεων

 

Δεν είναι πάντα εύκολο για τον Travel Manager να συνδυάσει τα αιτήματα των εργαζομένων με τα όρια που έχει θέσει η εταιρεία για τον προϋπολογισμό. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά μυστικά για να ικανοποιηθούν οι ανάγκες των εργαζομένων.

Εκμεταλλευτείτε τα πλεονεκτήματα που προσφέρει το διαδίκτυο

Είτε πρόκειται για υπολογιστή είτε για smartphone με πολλές χρήσιμες εφαρμογές, οι ψηφιακές τεχνολογίες μπορούν να βελτιώσουν το Travel Management και τον προγραμματισμό ταξιδιών – και να ικανοποιήσουν τις ανάγκες των εργαζομένων όταν βρίσκονται στο εξωτερικό.

Κατά συνέπεια, τα portal online κρατήσεων γίνονται όλο και πιο πλήρη και συνήθως περιλαμβάνουν ενδιαφέρουσες κριτικές και απόψεις άλλων ατόμων που ταξιδεύουν για επαγγελματικούς λόγους. Οι κριτικές αυτές συχνά παρέχουν σημαντικές πληροφορίες και είναι πολύ χρήσιμες για την αξιολόγηση των τοπικών καταλυμάτων ή εστιατορίων – χωρίς να έχετε προσωπική εμπειρία.

Ωστόσο, δεν θα πρέπει να επηρεάζεται κανείς υπερβολικά από τις αρνητικές κριτικές, αλλά να τις κρίνει πάντα βάσει κοινής λογικής και στο ανάλογο πλαίσιο.

Επιπλέον, υπάρχουν εφαρμογές που σας δίνουν πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με την πτήση, το check-in, καθώς και τα ξενοδοχεία και τις μεταφορές, σε πραγματικό χρόνο, ώστε να είστε πάντα πλήρως ενημερωμένοι για τυχόν αλλαγές στο δρομολόγιό σας.

Μιλήστε περισσότερο με τους συναδέλφους σας

Η αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ της εταιρείας και των εργαζομένων που ταξιδεύουν διευκολύνει και βελτιώνει το Travel Management. Για να επιτευχθεί κάτι τέτοιο, είναι απαραίτητη η επικοινωνία μεταξύ Travel Manager και προσωπικού. Τα online ερωτηματολόγια και τα email δεν είναι πάντα ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να λάβετε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες. Είναι προτιμότερες οι προσωπικές συζητήσεις και τα feedback – ιδιαίτερα με τους τακτικούς επιβάτες. Ως ειδικοί στα επαγγελματικά ταξίδια, έχετε τη δυνατότητα να προσφέρετε στον Travel Manager πληροφορίες εκ των έσω. Επιπλέον, θα νιώσετε ότι εισακούγεται η άποψή σας και ότι εμπλέκεστε περισσότερο στις διαδικασίες. Κάτι τέτοιο σας δίνει περαιτέρω ώθηση για συμμετοχή στη βελτίωση της διαχείρισης των ταξιδίων.

Συμπεριλάβετε τα ταξίδια αναψυχής στις ταξιδιωτικές οδηγίες

Δώστε στα στελέχη σας την ευκαιρία να παρατείνουν το ταξίδι τους για να απολαύσουν λίγο ελεύθερο χρόνο. Κάτι τέτοιο αυξάνει κατακόρυφα την ικανοποίησή τους κι έχει θετική επίδραση στις ταξιδιωτικές δαπάνες. Έτσι ωφελούνται και οι δύο πλευρές, με την προϋπόθεση ότι όλα είναι προσεκτικά οργανωμένα.

Οι οδηγίες πρέπει να καλύπτουν όλες τις πλευρές τέτοιου είδους ταξιδιών – ιδιαίτερα όσον αφορά τις δαπάνες που προκύπτουν για την εταιρεία, καθώς και τις επιπρόσθετες δαπάνες. Με τον τρόπο αυτό αποφεύγονται τυχόν παρεξηγήσεις ευθύς εξ αρχής.

Για παράδειγμα, σύμφωνα με τις οδηγίες ορισμένων εταιρειών, οι εργαζόμενοι μπορούν να πάρουν μία ημέρα άδεια μετά από πολύωρη πτήση, ιδιαίτερα αν πρόκειται για νυχτερινή πτήση. Κι αυτό γιατί όταν ο εργαζόμενος είναι κουρασμένος ή εξαντλημένος δεν μπορεί να εργαστεί ικανοποιητικά – οπότε η άδεια για μία ημέρα αποτελεί πλεονέκτημα και για τα δύο μέρη.

Δημοσιεύτηκε: