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Cómo mantener contentos a los compañeros en viajes de negocios

Los viajes de negocios son agotadores. Aunque es posible llegar rápidamente al destino en avión, tanto el viaje como la presión por cumplir los plazos pueden generar mucho estrés. Conviene, por tanto, liberar al viajero de toda la presión posible, y permitirle viajar de forma relajada. A continuación enumeramos una serie de ventajas y servicios que pueden mejorar la experiencia en viajes de sus compañeros y lograr que estén contentos durante el viaje.

1. Horarios de vuelos y aeropuertos adecuados

La elección de la hora del vuelo y los aeropuertos de origen y destino influye enormemente en el grado de felicidad de los compañeros. La opción de reservar vuelos a precio reducido, evitando las horas punta o con destino a aeropuertos fuera del centro urbano parece una idea ingeniosa y asequible a primera vista, pero puede convertirse en un problema serio para sus compañeros, que pueden verse obligados a aterrizar en medio de la noche y recorrer después largos trayectos para trasladarse hasta su hotel.

2. Acceso a las lounges de aeropuerto

La espera en el aeropuerto y junto a las puertas de embarque resulta poco satisfactoria. No es posible trabajar y es difícil concentrarse en el trabajo. Hágales la espera lo más cómoda posible a sus compañeros, por ejemplo en cualquiera de las lounges de aeropuerto, en las que se ofrecen diversos servicios, tales como bares, restaurantes, zonas de descanso, conexión Wi-Fi de alta velocidad y, a menudo, hasta duchas. Es decir, todo lo necesario para hacer feliz a un viajero.

El acceso a las lounges depende del billete de avión y la clase de servicio, aunque a menudo existe la posibilidad de reservar un bono para la lounge o de adquirirlo a modo de premio, p. ej. con PartnerPlusBenefit.

3. Reserva en First o Business Class

La diferencia está en la clase de servicio. La First Class y la Business Class representan una ventaja muy especial en vuelos intercontinentales. Además de Check-in preferente y de una franquicia de equipaje ampliada, sus compañeros también disfrutarán de asientos cómodos y deliciosos menús.

Para optimizar los gastos en viajes, muchas empresas restringen la adquisición de este tipo de billetes en sus políticas de viajes. Participando en el programa de fidelización de una compañía aérea, no obstante, pueden obtenerse upgrades gratuitos a una clase de servicio superior, por ejemplo. En el caso de PartnerPlusBenefit, el programa es combinable además con Miles & More, lo que duplica las opciones de obtener beneficios para sus miembros. El procedimiento de registro es gratuito, por lo que no cabe duda de que merece la pena darse de alta.

4. Acceso a Internet durante el viaje

No importa si es por trabajo o para uso particular, nadie desea renunciar a las ventajas de Internet a bordo de un avión. El Wi-Fi a bordo es un servicio realmente práctico, especialmente si proporciona Ud. una conectividad Wi-Fi a sus compañeros, por ejemplo reservándoles un bono o a modo de premio dentro de su programa de fidelización.

5. Tarjetas de crédito corporativas

Los viajes de negocios implican una serie de gastos: desde el traslado al aeropuerto hasta la comida de negocios, desde la opción de bebidas a bordo hasta el traslado hasta el destino final. Una tarjeta de crédito corporativa resulta muy práctica, ya que le evita a su compañero tener que realizar pagos por adelantado. La empresa puede también optimizar los gastos en viajes mediante una verificación preventiva del presupuesto. Algunas tarjetas pueden utilizarse asimismo para administrar los puntos acumulados en viajes, gracias a los programas de fidelización de las aerolíneas.

Es importante que sus compañeros estén contentos durante y después de su viaje de negocios; y también con su trabajo de planificación. Participar en PartnerPlusBenefit, con su extensa gama de premios, le brinda un amplio margen para garantizar su felicidad.

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