Menu Button

Productividad empresarial y tecnologías digitales

A día de hoy, resulta bastante evidente que las nuevas tecnologías han cambiado nuestra forma de viajar, incluso cuando lo hacemos por trabajo. No cabe duda de que el procedimiento de reserva se ha simplificado y agilizado, los movimientos se facilitan y las experiencias con cada vez más agradables.

La cuestión más interesante surgida últimamente es, no obstante, el vínculo existente entre la tecnología y la productividad en viajes de negocios. En el siguiente artículo le ofrecemos todos los detalles.

Como mejorar los viajes de negocios con ayuda de la tecnología

Quienes viajan por trabajo suelen llevar al menos 4 dispositivos: el inevitable smartphone, el ordenador, la tablet y el móvil de la empresa (si no es el mismo que el particular). Necesita estas herramientas para poder realizar su trabajo mejor todavía, incluso sin tener que interrumpir las actividades urgentes y hasta a bordo del vuelo, en su caso.

Gracias a la tecnología, los pasajeros frecuentes se sienten incluso más productivos y creativos en sus viajes de negocios. Descubra cómo, a continuación.

Optimizar el tiempo de espera en el aeropuerto

Las horas que se pasan en el aeropuerto son, a menudo, una pérdida de tiempo para el empleado si no puede aprovecharlas para hacer algo útil. Las tecnologías disponibles permiten rentabilizar el tiempo al máximo, especialmente si la empresa proporciona ventajas como el acceso a las lounges de aeropuerto: al tratarse de espacios silenciosos con red Wi-Fi, el empleado tiene la posibilidad de continuar desarrollando su actividad cómodamente.

Aprovechar los servicios del hotel

Hoy en día, la posibilidad de reservar el alojamiento online y comprobar previamente los servicios disponibles simplifica enormemente la tarea de elegir hoteles que incluyan servicios diseñados específicamente para viajeros de negocios. En muchos hoteles, por ejemplo, puede usarse la sala de conferencias para trabajar sin ser molestado. Pero eso no es todo: existen numerosas soluciones creadas para satisfacer las necesidades de los viajeros de negocios. Puede consultar todas las novedades a través de este enlace. Por otra parte, conviene verificar si la habitación está insonorizada para permitir a las personas descansar sin contratiempos.

Utilizar todas las apps disponibles

Las tecnologías digitales, especialmente con formato de aplicación, permiten al viajero ganar mucho tiempo y ser autónomo e independiente. Resulta muy sencillo llamar a un taxi o reservar un conductor con antelación, así usar un servicio de vehículo compartido o comprobar vuelos y medios de transporte a escala local. También resulta muy cómodo reservar una mesa en un restaurante guiándose por las reseñas, en especial porque muchos restaurantes ofrecen descuentos si se reserva a través de la aplicación.

Además hay aplicaciones realmente prácticas, que ayudan a organizar las tarjetas de visita recopiladas en las distintas reuniones, escaneándolas a través de la cámara y evitando así su posible extravío.

Aprovechar el nuevo entorno

Aunque implique un cierto consumo de energía, un viaje siempre constituye un paréntesis en la rutina diaria. Los viajes de negocios son muy útiles para la empresa porque, gracias a las tecnologías digitales, no se perciben como una pérdida de tiempo, ya que ofrecen al empleado la posibilidad de seguir trabajando de forma provechosa incluso en el extranjero. Lejos de casa, en un entorno nuevo y diferente, el empleado se sentirá estimulado y llevará a cabo sus actividades de una manera más activa y productiva.

Mantenerse en contacto con la familia

Los viajeros de negocios también pueden disfrutar el viaje al no tener que renunciar a comunicarse con los amigos y familiares que se quedan en casa. La conexión a Internet llega ahora prácticamente a todas partes, lo que permite realizar fácilmente una llamada telefónica o enviar mensajes utilizando aplicaciones de mensajería instantánea desde smartphones, e incluso realizar videollamadas a través del ordenador.

Todos los aspectos abordados en el artículo de hoy le permitirán afrontar los viajes con una mentalidad positiva, relajada y sin demasiadas preocupaciones. De este modo, los empleados podrán disfrutar plenamente de su viaje de negocios que, por tanto, resultará más productivo y tendrá un efecto positivo en las cifras de negocio, mejorando el rendimiento.

Si su empresa organiza viajes de negocios con frecuencia, le invitamos a inscribirla en un programa gratuito de incentivo y fidelización como PartnerPlusBenefit.

Publicado: