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Servicios que salen a cuenta para su empresa

Una correcta gestión de los viajes también tiene en cuenta el bienestar del compañero de trabajo. Hay algunos detalles que pueden mejorar la experiencia en viajes de forma significativa. Éstos son algunos servicios en viajes de negocios que debería reservar cuando organice uno para cualquiera de sus compañeros.

Acceso a las lounges

Estas salas ofrecen a los pasajeros frecuentes un espacio exclusivo para trabajar o relajarse entre dos vuelos. Los pasajeros de First Class o Business Class, o aquellos que hayan solicitado un upgrade con puntos de sus programas de fidelización, tendrán acceso a las lounges de la respectiva compañía aérea. Asegúrese de reservar la clase de servicio adecuada, especialmente cuando se trate de un vuelo intercontinental.

 

Alojamiento confortable

Hay hoteles que han sido específicamente diseñados para viajeros de negocios y ofrecen servicios especiales. Entre éstos figuran Wi-Fi gratuito, una sala de conferencias silenciosa en la que trabajar, flexibilidad en las reservas y cancelaciones de última hora, dormitorios con aislamiento acústico, comidas con descuento, traslados del/al aeropuerto y mucho más. Compruebe también la proximidad del hotel al lugar en el que está previsto celebrar la reunión.

Tiempo libre

¿Por qué no le concedes a tu compañero un par de días más para explorar su destino por cuenta propia? La opción de alargar el viaje puede ser beneficioso, también para la empresa. Si tu compañero está contento y se siente motivado, será mucho más productivo cuando regrese a la oficina.

 

Seguro

Contratar el seguro adecuado garantiza tranquilidad y seguridad en ruta. La póliza deberá cubrir los gastos médicos y servicios hospitalarios, así como el reembolso en caso de sucesos imprevistos y pérdida de objetos personales.

 

Tarjeta de crédito corporativa

Una de las principales preocupaciones de una empresa a la hora de organizar un viaje de negocios es controlar el presupuesto. Proporcionando a los empleados una tarjeta de crédito corporativa, éstos no necesitan realizar pagos por su cuenta, por lo que tampoco tienen que esperar al reembolso de los mismos. El riesgo de superar el presupuesto es, además, mucho menos si el empleado utiliza directamente la tarjeta corporativa. Por otra parte, tampoco necesitará preocuparse de rellenar extensas liquidaciones de gastos, ni de gestionar cheques ni reembolsos.

 

Programas de fidelización

Muchas compañías aéreas ofrecen, a empresas y viajeros, programas gratuitos de incentivo con los que pueden acumular puntos en cada vuelo. Estos puntos pueden canjearse, por ejemplo, por vuelos de premio, acceso a las lounges, bonos de equipaje y otras ventajas. Son, por tanto, un medio para ofrecer a los viajeros ventajas, mejorar su experiencia en viajes y hacerla más cómoda, aunque también para optimizar costes. PartnerPlusBenefit les ofrece todas estas ventajas a Ud. y sus empleados.

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