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9 CONSEILS DE GLOBE-TROTTEURS POUR VOYAGER EN TOUTE SÉCURITÉ AUX QUATRE COINS DU MONDE

Bien que la plupart des destinations d’affaires soient sûres, il est toujours préférable de parer à toute éventualité.

La sécurité du voyage est une prérogative fondamentale pour le gestionnaire des déplacements professionnels qui, pendant la phase d’organisation, ne manquera pas de prendre toutes les mesures nécessaires pour veiller à ce que les employés ne rencontrent aucun problème. Bien qu’il soit impossible d’exclure les situations imprévisibles, quelques petites précautions permettent d’éviter bon nombre de contrariétés. Elles vous sont présentées dans l’article suivant.

Voyager en toute sécurité : à quoi le gestionnaire des déplacements doit-il veiller avant le départ ?

Dans le cadre des voyages d’affaires, certains désagréments, s’ils ne mettent pas directement la sécurité des passagers en danger, peuvent néanmoins se révéler gênants et peser sur la sérénité du voyage. La plupart de ces situations indésirables surviennent en raison de simples moments de distraction, ou en vertu d’une confiance excessive accordée à des inconnus. Il est donc très simple de les éviter, avec de petites astuces à mettre en pratique avant de partir, mais aussi pendant le voyage.

Voici quelques conseils pour voyager en toute sécurité lors des déplacements professionnels.

  1. La confiance, c’est bien mais...

...une petite dose de réticence et de méfiance ne fait jamais de mal, notamment lorsque des personnes douteuses vous proposent des services gratuits. Il arrive souvent par exemple qu’un vendeur ambulant, prétendant vous offrir un bracelet porte-bonheur, vous le noue autour du poignet avant que vous ayez eu le temps de dire ouf, et vous réclame ensuite de l’argent en retour. Ou bien, lorsque vous retirez des espèces auprès d’un distributeur automatique ou achetez un billet de transport en commun, qu’un inconnu vous offre son aide et vous demande ensuite à être rémunéré pour le service rendu. Les arnaques dans le taxi sont très courantes aussi : en Amérique du Sud par exemple, les chauffeurs prétendent parfois que leur compteur est cassé et vous demandent un prix complètement disproportionné pour la course effectuée. Rien de dangereux en soi, mais c’est toujours très agaçant de se faire rouler dans la farine !

  1. Conserver les numéros d’urgence à portée de main

Quelques minutes de distraction suffisent parfois à vous faire voler votre portefeuille. Dans ce cas, il faut tout d’abord faire opposition sur toutes vos cartes en appelant les numéros d’urgence correspondants. Afin de ne pas perdre de temps, il est conseillé de conserver sur soi une liste des numéros à contacter dans de telles situations. Cela vous permettra de régler le problème en quelques minutes seulement, et d’empêcher quiconque d’utiliser vos cartes.

  1. Garder un œil sur ses objets de valeur

Sachant qu’il est déconseillé de porter des bijoux et montres de valeur en déplacement, les voyageurs d’affaires ont néanmoins souvent besoin d’emporter avec eux leur ordinateur portable par exemple. Pensez à toujours garder un œil dessus, car les escrocs les plus expérimentés sauront ouvrir même le sac à dos le plus sûr. Vous pouvez également envisager d’acheter un cadenas pour être plus tranquille.

  1. Souscrire une assurance

Si c’est l’un des aspects dont le gestionnaire de déplacements s’occupe systématiquement lors de l’organisation d’un voyage, il est toujours préférable de vérifier qu’une assurance a été souscrite contre le vol. En sachant que vous êtes correctement protégé, vous voyagerez plus sereinement.

  1. Appréhender les voyages en avion avec prudence

Avant d’acheter des billets d’avion, il est judicieux de s’assurer que les voyages à bas coûts sont réellement avantageux, en prenant en compte d’autres critères que les simples aspects économiques. En réalité, les vols à petits prix arrivent souvent à destination tard dans la soirée ou même de nuit, ou encore sur des aéroports très éloignés du centre-ville, ce qui n’est résolument pas la meilleure solution du point de vue de la sécurité des passagers. Qui plus est, s’il est nécessaire de modifier l’itinéraire, il est toujours préférable d’avoir à faire à un groupe solide capable d’apporter son soutien aux voyageurs.

 

  1. Prévoir de l’argent liquide

Pensez à garder sur vous un peu d’espèces, au cas où on vous volerait votre portefeuille par exemple.  Nous conseillons de diviser le montant dont vous disposez en deux et de conserver chaque moitié à des endroits différents (une partie dans le portefeuille et l’autre dans la poche de votre pantalon, ou encore dans votre valise). Autre conseil : privilégiez les paiements dématérialisés, qui sont plus simples et plus efficaces.

  1. Attention à la nourriture et à l’eau

S’il ne faut bien entendu jamais hésiter à goûter aux spécialités locales des régions dans lesquelles vous voyagez, il est conseillé de faire preuve de bon sens et de choisir avec précaution les restaurants dans lesquels vous souhaitez manger. Consommez de préférence des aliments cuits et des fruits pelés. En ce qui concerne l’eau, il est conseillé de boire de l’eau en bouteille (scellée).

  1. Emporter des médicaments de base

Lorsque vous voyagez à l’étranger, pensez à emmener les médicaments essentiels dont vous vous servez habituellement. Cela vous évitera de perdre du temps à trouver une pharmacie sur place et à essayer d’expliquer votre problème. Des pansements (pour les ampoules aussi !), du désinfectant, un anti-inflammatoire, un antibiotique ainsi qu’un antipyrétique font partie de la trousse de premiers soins indispensable à emporter lors de vos voyages en dehors de l’Europe. Si vous vous rendez dans des endroits très chauds, prévoyez également un complément de sels minéraux et de vitamines.

  1. Informer la famille de son itinéraire

Si vous décidez de prolonger votre voyage d’affaires afin de découvrir la région dans laquelle vous vous trouvez, n’oubliez pas de vous assurer que quelqu’un est au courant de votre itinéraire et de votre lieu de séjour. En cas d’incident, les membres de votre famille auront ainsi un interlocuteur à contacter.

 

En voyage, vous courez le risque de vous faire voler ou rouler : mais ces situations sont faciles à gérer, à condition que vous restiez vigilant et le mieux informé possible.

Le gestionnaire des déplacements professionnels aura très certainement déjà pensé à toutes les règles de sécurité à respecter pour garantir aux voyageurs un agréable séjour. Mais une fois à destination, il est toujours préférable d’être prudent et de veiller sur ses effets personnels, surtout s’ils sont de valeur et lorsque vous vous trouvez dans des endroits très fréquentés comme les aéroports, les gares ou le métro.

En respectant ces quelques conseils pratiques, vous profiterez d’un voyage serein et aurez peut-être un peu de temps libre à consacrer à des visites.

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