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Les meilleurs conseils pour des voyages d’affaires confortables

Chaque jour des millions de personnes partout dans le monde se déplacent pour affaires ; or si les déplacements professionnels sont incontestablement une expérience formidable et stimulante en termes d’épanouissement professionnel et personnel, ils peuvent aussi se révéler très fatigants car ils impliquent des trajets parfois longs, des rendez-vous et des réunions. Dans le cas de déplacements loin de chez eux notamment, les voyageurs doivent non seulement effectuer de longues heures de vol mais aussi faire face au décalage horaire.

Il est donc parfaitement normal d’avoir envie de dormir et de sentir fatigué les premiers jours. Découvrons les conseils de voyageurs fréquents afin de rassembler toute l’énergie nécessaire pour gérer au mieux un déplacement professionnel !

Comment profiter de votre voyage d’affaires en alliant travail et relaxation

Bien que les nouvelles technologies soient capables de remplacer les réunions en face-à-face en diverses occasions, le déplacement professionnel reste souvent nécessaire pour rencontrer un client en direct à l’autre bout du monde ou pour assister à d'importantes conférences ou d’importants salons à l’étranger. Le cas échéant, que faire pour éviter ou au moins limiter la fatigue durant le séjour ?

Voici quelques suggestions pour profiter sereinement de votre déplacement professionnel, en tirant à la fois profit des quelques moments de détente qui s’offriront à vous et en vous consacrant de manière productive à votre travail.

  1. Assurez-vous d’avoir les outils nécessaires

Si vous prévoyez de présenter un projet à un client, nous vous conseillons de vous assurer d’avoir les outils nécessaires pour garantir le bon déroulement de la présentation. Par ailleurs, il est toujours préférable de s’assurer que l’assistant ou l’agence de voyages qui a procédé à l’organisation de votre séjour a bien pensé à vérifier qu’une connexion gratuite à Internet est disponible dans l’hôtel, afin que vous puissiez au besoin consulter vos e-mails, terminer un travail, préparer la présentation ou mener à bien toute autre tâche. Certains hôtels disposent même d’un espace ou d’un centre dédié aux voyageurs d’affaires, équipés d’imprimantes et de bureaux, où vous pourrez travailler en toute quiétude. À l’aéroport en revanche, les Lounges sont l’endroit idéal pour se reposer ou travailler : plus d’informations dans le guide gratuit !

  1. Réservez le transfert à l’avance

À l’aller comme au retour, vous devez penser à la manière dont vous rejoindrez l’aéroport. À l’aller, nous vous conseillons de réserver un taxi ou un chauffeur la veille au soir pour que vous soyez sûr qu’il vous attende le lendemain à l’heure indiquée. Vous éviterez ainsi d’avoir à chercher une voiture de location à la dernière minute, au risque de ne pas en trouver et d’avoir à monter dans un bus bondé qui vous mettra certainement en retard. Au retour, vous pouvez demander à l’hôtel s’il existe une navette jusqu’à l’aéroport. Dans le cas contraire, faites-vous réserver un taxi.

  1. Dormez au moins 7 heures par nuit

En voyage, votre corps doit s’adapter à différents changements : un nouvel endroit, un autre climat voire un autre fuseau horaire... Vous devez donc apprendre à être capable de bien dormir, même en dehors de chez vous.

Voici quelques conseils qui peuvent être pratiques dans ce genre de situations :

  • Emportez des bouchons d’oreilles pour ne pas être dérangé par les nuisances sonores.
  • Maintenez une température comprise entre 19 et 21 °C dans votre chambre.
  • Éteignez toutes les lumières et fermez les rideaux ou volets.
  • Si vous êtes particulièrement sensible au décalage horaire, prenez de la mélatonine, de la camomille, de la mélisse ou d’autres relaxants naturels.

Le manque de sommeil peut entraver votre capacité à vous concentrer et avoir un impact négatif sur votre performance au travail, ce qui vous empêchera de profiter de votre voyage, même pendant les moments de répit.

  1. Ménagez-vous des moments pour vous

Un voyage professionnel ne devrait jamais être une source de fatigue pour l’employé. Il est donc essentiel de prévoir au programme des créneaux réservés à la visite d’un nouvel endroit ou d’un musée, à l’exercice physique ou à la détente, tout simplement. L’aménagement de quelques instants pour soi aura des effets positifs sur le bien-être et donc également sur la performance au travail ; cela contribuera également à rendre l’expérience plaisante et inoubliable. Les déplacements professionnels sont une occasion unique d’étendre le champ de ses connaissances culturelles et de vivre de nouvelles aventures : allier voyage d’affaires et moments de loisirs et de détente, selon le concept dit de « bleisure », peut être une solution valable.

 

 

  1. Profitez des avantages mis à votre disposition

En général, l’entreprise prévoit des avantages pour le voyageur en déplacement ; s’ils ne sont pas clairement communiqués, il est préférable de s’en informer auprès du gestionnaire des déplacements ou de la personne en charge de l’organisation du séjour. Par exemple, il est souvent possible d’avoir accès aux salons des aéroports afin de profiter de l’attente à l’aéroport pour se détendre. Il se peut aussi que vous puissiez demander un surclassement dans une classe de voyage supérieure, être prioritaire à l’embarquement ou utiliser le service de Wi-Fi à bord. Ce sont de petits détails, mais ils font toute la différence !

 

En parlant d’avantages, les voyageurs fréquents sont souvent membres de programmes de fidélité qui leur permettent de bénéficier d’avantages en échange des points qu’ils cumulent en voyageant. Saviez-vous que les entreprises peuvent adhérer gratuitement à PartnerPlusBenefit ?

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