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Productivité au travail et technologies numériques

Il est clair que les nouvelles technologies ont modifié la façon dont nous voyageons, et dont nous travaillons aujourd’hui. Évidemment, la procédure de réservation est devenue beaucoup plus simple et rapide, et les déplacements sont à la fois nettement plus faciles et agréables.

Mais ce qui semble de plus en plus intéressant dernièrement, c’est le lien entre technologie et productivité dans le cadre des déplacements professionnels. L’article suivant vous en dit plus.

Quand la technologie se met au service des voyages d’affaires

Les personnes qui voyagent pour le travail sont en général munies d’au moins quatre appareils : l’inévitable smartphone, un ordinateur, une tablette et éventuellement un téléphone portable professionnel. Ces instruments leur sont nécessaires pour mener à bien leurs tâches plus efficacement, sans avoir à interrompre des activités urgentes pendant un vol par exemple.

Les grands voyageurs estiment même être plus productifs et créatifs pendant leurs déplacements professionnels grâce à la technologie. Découvrons pourquoi.

Optimiser son temps à l’aéroport

Les heures passées à l’aéroport ont tôt fait de se transformer en temps perdu pour l’employé s’il ne peut pas se consacrer à quelque chose d’utile. Aujourd’hui, les technologies disponibles lui permettent d’optimiser son temps, notamment si son entreprise lui offre la possibilité d’accéder aux salons des aéroports : ces espaces silencieux équipés d’une connexion wifi sont parfaits pour travailler confortablement.

Profiter des services proposés par les hôtels

Grâce à la possibilité de réserver en ligne et de s’enregistrer à l’avance, il est beaucoup plus simple aujourd’hui de choisir des hôtels qui proposent des infrastructures spécialement conçues pour les voyageurs d’affaires. Par exemple, de nombreux hôtels mettent à disposition des salles de réunion idéales pour travailler sans être dérangé. Qui plus est, il existe bon nombre de solutions pour répondre aux besoins des voyageurs d’affaires. Découvrez lesquelles via ce lien. Pensez par ailleurs à vérifier que la chambre est bien isolée au niveau phonique afin que les voyageurs puissent se reposer en toute quiétude.

Utiliser toutes les applications disponibles

Les technologies numériques, notamment lorsqu’elles prennent la forme d’applications, permettent aux voyageurs de gagner un temps précieux mais aussi d’être autonomes et indépendants. Appeler ou réserver un taxi ou un chauffeur à l’avance, utiliser des services de co-voiturage, s’enregistrer sur un vol : tout devient extrêmement simple. De même, réserver une table dans un restaurant chaudement recommandé par de précédents clients est très intéressant, surtout que de nombreux établissements accordent des réductions en cas de réservation via l’application.

Il existe par ailleurs des applications très pratiques qui facilitent la gestion des cartes de visite récupérées au gré de différentes réunions : il suffit de les scanner avec l’appareil photo du téléphone pour éviter tout risque de les perdre.

Tirer parti d’un nouveau contexte

S’il nécessite toujours d’investir une certaine dose d’énergie, un voyage reste néanmoins l’occasion de déconnecter du quotidien. Les déplacements professionnels sont très utiles aux entreprises car, grâce aux technologies numériques, ils ne sont plus perçus comme une perte de temps, à condition que l’employé ait la possibilité de travailler efficacement lorsqu’il voyage. La découverte d’un nouvel environnement loin de chez lui stimule l’employé qui s’acquitte ainsi de ses tâches avec davantage de motivation et d’efficacité.

Rester en contact avec la famille

Les employés apprécient également leurs déplacements professionnels car ils ne sont pas obligés de couper toute communication avec leurs amis et leurs proches. Étant donné qu’il est possible de se connecter à Internet presque partout, il est très simple de passer un coup de fil ou d’envoyer des messages depuis un smartphone à l’aide d’applications de messagerie, ou même de passer des appels vidéo.

Tous les aspects recensés dans le présent article vous permettront d’appréhender les déplacements professionnels favorablement et sans stress. Résultat : vos employés profiteront pleinement de leurs voyages d’affaires, lesquels seront donc très certainement plus productifs et fructueux en termes de performance commerciale.

Si votre entreprise organise souvent des déplacements professionnels pour ses employés, pourquoi ne pas l’inscrire à un programme de fidélité gratuit comme PartnerPlusBenefit ?

 

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