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Le coût du billet d’avion ne fait pas tout.

Le coût du billet d’avion ne fait pas tout.

Bien souvent, le coût du billet d’avion ne fait pas toute la différence. Les avantages additionnels, comme l’opportunité de voyager en Business Class pour le prix d’un billet en Economy Class, la synchronisation des horaires de vol visant à faciliter les déplacements, les nombreuses prestations offertes en sus du vol à proprement parler et un service personnalisé et attentionné, ne sont pas à exclure. Toute personne voyageant en Business Class devrait pouvoir compter sur les services d’un prestataire fiable et digne de confiance. PartnerPlusBenefit y répond pleinement.

Le vaste programme de fidélité gratuit de Lufthansa permet aux entreprises de réduire sensiblement les coûts liés aux déplacements professionnels et de motiver leurs collaborateurs avec des billets prime, des surclassements, des bons d’échange et plus encore.

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À propos

Organisation des voyages d’affaires dans les entreprises

Pour de nombreuses petites et moyennes entreprises, dont les collaborateurs se déplacent souvent en avion, le voyage d’affaires professionnel centralise les compétences et ressources de l’entreprise. Un personne en charge ou une équipe collecte les demandes de réservation par e-mail ou téléphone, puis recherche et enregistre les vols de ses collègues, en utilisant les portails de réservation de vol habituels.

Au fur et à mesure, des bonnes pratiques se mettent en place L’attention portée dans ce domaine créé un certain degré d’expertise et permet ainsi de comparer les différents tarifs aériens de manière plus efficace pour le compte de l’entreprise.

Externaliser : un moyen d’optimiser les coûts

À partir d’un certain seuil, l’externalisation, c’est-à-dire l’appel à des gestionnaires ou des agences de voyages externes, devient rentable. La mobilisation d’une équipe dédiée à la recherche de prestations de voyages et de billets d’avion en interne peut devenir à long terme inefficace, surtout si ces recherches prennent le pas sur leurs activités principales. De plus, puisque c’est rarement le cœur de métier des collaborateurs, un grand nombre de possibilités ne sont pas considérées.

La gestion des déplacements professionnels par l’intermédiaire d’un tiers disposant d’un accès total aux agences de voyages, en particulier aux outils d’optimisation et aux tarifs négociés, permet de réduire sensiblement le coût des billets d’avion. La compréhension de la structure tarifaire des compagnies aériennes est essentielle et peut s’avérer un facteur clé pour réduire les frais de déplacement de l’entreprise.

Un expert en aérien permettra de mieux planifier les voyages des collaborateurs, surtout lorsque ceux-ci impliquent plusieurs destinations et correspondances. Y compris les déplacements de groupes, ce qui permet de réduire considérablement les coûts de traitement.

Avantages et services externes

Les agences de voyages et les sociétés de gestion de voyages offrent une vaste palette de services :

  • Planification et gestion complètes des déplacements professionnels
  • accès complet à l’ensemble des liaisons aériennes et ferroviaires, véhicules de location, hôtels et services de navettes et de transferts
  • assistance pour les visas et renseignements relatifs aux vaccinations et diverses formalités d’entrée, ainsi que sur la réglementation douanière applicable
  • délivrance de visa
  • outil de comparaison des tarifs aériens
  • négociations de tarifs auprès des compagnies aériennes
  • négociations des frais de dossier

L’éventail des services supplémentaires proposés représente également un avantage certain :

  • analyse statistique et consultation sur l’optimisation des dépenses liées aux déplacements professionnels
  • contact direct auprès d’un personnel compétent
  • assistance pour les réservations de séjours d’ordre privé
  • organisation de voyages en groupe et de motivation pour assister à des congrès, conventions, salons ou séminaires d’entreprise
  • gestion de programmes de bonus d’entreprises pour les membres du programme afin d’optimiser davantage les coûts des voyages

Bien plus que des tarifs aériens

En choisissant un prestataire externe, ce n’est pas seulement l’opportunité de réduire les coûts des billets d’avion qui compte le plus. D’autres services avantageux comme la réduction des efforts de coordination et de planification, des tâches administratives et organisationnelle ainsi que le recours à l’assistance d’un expert rentrent également en jeu.

Les tarifs Lufthansa comprennent de nombreux services variés.

Il en va de même pour le choix de la compagnie aérienne. En plus des coûts directs liés au billet d’avion, y compris les taxes et les frais, Lufthansa offre de nombreux services et prestations spécifiques pour faciliter le voyage d’affaires et le rendre plus agréable :

  • La flotte Lufthansa est composée d’avions modernes de pratiquement toutes les tailles.
  • Les voyageurs peuvent s’enregistrer et choisir leur siège depuis leur ordinateur, smartphone ou bornes d’enregistrement de l’aéroport dès 23 heures avant le départ de leur avion
  • L’enregistrement du bagage, dans les limites de la franchise autorisée, s’effectue en même temps que l’enregistrement du passager et de son bagage à main.
  • Les passagers de la Business Class et de la First Class de Lufthansa ainsi que les membres Miles & More, selon leur statut, peuvent se détendre dans les salons des aéroports.
  • Les passagers Lufthansa peuvent choisir parmi une sélection de menus variés. Même sur les vols européens, les passagers bénéficient d’un large éventail de boissons et, selon la destination, d’une collation ou d’un repas complet. Sur demande, des repas spéciaux peuvent être pré-commandés gratuitement au moment de réserver.
  • Tout vol Lufthansa rapporte aux membres Miles & More des miles de primes et des miles de statut, synonymes de vol attractif et d’une vaste gamme de produits attractifs ainsi que de nombreux privilèges réservés aux grands voyageurs.
  • Sur les vols Lufthansa, les entreprises adhérentes à PartnerPlusBenefit cumulent des Points Benefit leur permettant d’optimiser de différentes façons les frais liés aux déplacements professionnels.

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