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Flight prices aren't everything

Le coût du billet d’avion ne fait pas tout.

Bien souvent, le coût du billet d’avion ne fait pas toute la différence. Les avantages additionnels, comme l’opportunité de voyager en Business Class pour un billet en Economy Class, la synchronisation des horaires de vol visant à faciliter les déplacements, les nombreuses prestations offertes en sus du vol à proprement parler et un service personnalisé et attentionné, ne sont pas à exclure. Toute personne voyageant en Business Class devrait pouvoir compter sur les services d’un prestataire fiable et digne de confiance. PartnerPlusBenefit y répond pleinement.

Le vaste programme de fidélité gratuit de Lufthansa permet aux entreprises de réduire sensiblement les coûts liés aux déplacements professionnels et de gratifier leurs collaborateurs de billets prime, de surclassements, de bons d’échange et plus encore.

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À propos

Organisation des voyages d’affaires dans les entreprises

Pour de nombreuses petites et moyennes entreprises, dont les collaborateurs se déplacent souvent en avion, le voyage d’affaires professionnel centralise toutes les compétences et ressources de l’entreprise. Après avoir été envoyés à la personne ou à l’équipe responsable, par email ou par téléphone, les desiderata des collaborateurs font l’objet de recherches et de réservations correspondantes via les portails de réservations de vols habituels.

Au fur et à mesure, des bonnes pratiques se mettent en place Le certain degré d’expertise acquis dans ce domaine permet ainsi de comparer les différents tarifs aériens de manière plus efficace pour le compte de l’entreprise.

Externaliser : un moyen d’optimiser les coûts

À partir d’un certain seuil, l’externalisation, c’est-à-dire l’appel à des gestionnaires ou des agences de voyages externes, devient rentable. La mobilisation d’une équipe dédiée à la recherche de prestations de voyages et de billets d’avion en interne peut devenir à long terme inefficace, surtout si ces recherches prennent le pas sur leurs activités principales. De plus, puisque c’est rarement leur cœur de métier des collaborateurs, un grand nombre de possibilités ne sont pas considérées.

La gestion des déplacements professionnels par l’intermédiaire d’un tiers disposant d’un accès total aux agences de voyages, en particulier aux outils d’optimisation et aux tarifs négociés, permet de réduire sensiblement le coût des billets d’avion. La compréhension de la structure tarifaire des compagnies aériennes est essentielle et peut s’avérer un facteur clé pour réduire les frais de déplacement de l’entreprise.

Un expert en aérien permettra de mieux planifier les voyages des collaborateurs, surtout lorsque ceux-ci impliquent plusieurs destinations et correspondances. Y compris les déplacements de groupes, ce qui permet de réduire considérablement les coûts de traitement.

Avantages et services externes

Les agences de voyages et les sociétés de gestion de voyages offrent une vaste palette de services :

  • gestion intégrée de bout en bout du déplacement professionnel
  • accès complet à l’ensemble des liaisons aériennes et ferroviaires, véhicules de location, hôtels et services de navettes et de transferts
  • assistance pour les visas et renseignements relatifs aux vaccinations et diverses formalités d’entrée, ainsi que sur la réglementation douanière applicable
  • délivrance de visa
  • outil de comparaison des tarifs aériens
  • négociations de tarifs auprès des compagnies aériennes
  • négociations des frais de dossier

L’éventail d’options disponibles représente également un avantage certain :

  • analyse statistique et consultation sur l’optimisation des dépenses liées aux déplacements professionnels
  • contact direct auprès d’un personnel compétent
  • assistance pour les réservations de séjours d’ordre privé
  • organisation de voyages événementiels et incentives en groupe pour assister à des congrès, conventions, salons ou séminaires d’entreprise
  • gestion des programmes de fidélité réservés aux entreprises pour les membres du programme afin d’optimiser davantage les coûts des dépenses

Plus qu’un outil d’optimisation

Ce n’est pas uniquement l’expertise du prestataire externe dans sa capacité à trouver les meilleurs tarifs aériens qui est déterminante. Ce sont les autres prestations très avantageuses qu’il propose en termes de diminution, non seulement des efforts de coordination et de planning, des contraintes administratives et comptables, mais aussi de recours à l’assistance d’un expert.

Voler avec Lufthansa signifie profiter de nombreux services et prestations

Il en va de même pour le choix de la compagnie aérienne. En sus des coûts directs liés au billet d’avion, y compris les taxes et les frais, tout vol effectué avec Lufthansa offre de nombreux services et prestations spécifiques pour faciliter votre voyage et le rendre plus agréable :

  • La flotte Lufthansa est composée d’avions modernes de pratiquement toutes les tailles.
  • À partir de 23 h 00 avant le départ de leur vol, les voyageurs peuvent s’enregistrer et choisir leur siège depuis leur ordinateur, smartphone ou bornes check-in à l’aéroport.
  • L’enregistrement du bagage, dans les limites de la franchise autorisée, s’effectue en même temps que l’enregistrement du passager et de son bagage à main.
  • Les passagers de la Business Class et de la First Class de Lufthansa ainsi que les membres Miles & More, selon leur statut, peuvent se détendre dans les salons des aéroports.
  • Même sur les vols intraeuropéens, les passagers peuvent profiter d’un grand nombre de boissons, au choix. Selon la destination, une collation ou un repas complet est également offert. Sur demande, des repas spéciaux peuvent être pré-commandés gratuitement au moment de réserver.
  • Tout vol Lufthansa rapporte aux membres Miles & More des Miles de primes et des Miles de statut, synonymes de récompenses et d’une vaste gamme de produits attractifs ainsi que de nombreux privilèges réservés aux voyageurs fréquents.

Sur les vols Lufthansa, les entreprises adhérentes à PartnerPlusBenefit cumulent des Points Benefit leur permettant d’optimiser de différentes façons les frais liés aux déplacements professionnels.

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