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6 conseils pour bien préparer votre bagage avant un déplacement profes

6 conseils pour bien préparer votre bagage avant un déplacement professionnel

Faire sa valise pour partir en voyage d’affaires est un art qu’il est souvent difficile de maîtriser pour les néophytes. Pour aller plus vite, vous serez peut-être tenté d’emporter tout le contenu de votre armoire en espérant qu’il y aura bien quelque chose d’adapté une fois arrivé à destination.

En réalité, si vous avez déjà des engagements prévus sur place, et si vous ne voulez pas perdre un temps précieux à essayer d’assortir vos tenues, il est préférable de vous y préparer à l’avance. Découvrez comment procéder dans l’article suivant.

Déplacement professionnel : comment choisir ce qu’il faut emporter dans ses bagages ?

Si votre voyage est de courte durée, vous choisirez presque systématiquement de ne prendre qu’un bagage à main (qui ne doit généralement pas mesurer plus de 55 x 40 x 23 cm ni peser plus de 8 à 10 kg), ainsi qu’au maximum un sac à main ou une sacoche d’ordinateur portable.

Pour les séjours plus longs en revanche, les voyageurs d’affaires profitent souvent de la possibilité d’enregistrer un bagage supplémentaire. Parfois pourtant, la place semble tout bonnement insuffisante pour emporter tout ce qu’il faut afin de faire face à différentes situations et aux éventuels changements de climat.

Alors est-il réellement possible de partir avec tout ce dont vous avez besoin ? La réponse est oui, bien sûr ! Il suffit juste de prendre quelques minutes de plus pour préparer correctement vos bagages.

Voici quelques conseils à prendre en compte au début de vos préparatifs.

  1. Vérifier la météo

La première chose à faire lorsque vous préparez vos bagages est de consulter les prévisions météo. C’est tout bête mais cela vous permettra d’emporter par exemple des chaussures de pluie ou des vêtements un peu plus chauds en fonction des températures attendues. Certes, de nombreux vêtements peuvent se porter toute l’année, notamment si vous avez l’habitude de les superposer. Il n’en reste pas moins que s’il fait très froid, il vaut malgré tout mieux opter pour un pull en cachemire que pour un t-shirt en lin !

  1. Privilégier les vêtements habituels

Pour faciliter le choix, il est conseillé de commencer par emporter vos habits favoris : ceux que vous mettez le plus, même lorsque vous ne voyagez pas. Que vous ayez de nombreuses réunions au programme ou pas mal de temps libre, il est toujours préférable de jouer la carte de la sécurité, en portant les vêtements dont vous avez l’habitude. Cela vous évitera de vous retrouver avec, sur le dos, des habits qui ne correspondent plus à vos goûts.

  1. Assortir vos tenues à l’avance

Prévoir en amont toutes les combinaisons de vêtements possibles est le moyen le plus efficace de gagner du temps. Lorsque vous choisissez les vêtements que vous allez emmener, pensez aussi à préparer les accessoires qui vont avec, avant de tout mettre dans la valise. Placez vos habits sur le lit et créez les associations envisageables : vous aurez ainsi la certitude que vos tenues seront parfaitement assorties.

  1. Choisir des vêtements qui peuvent aller avec différentes tenues

Lors de séjours prolongés notamment, il est impossible de prévoir une tenue différente par jour. Une solution possible : choisir des pantalons et des vestes neutres, c’est-à-dire sans structures ni motifs particuliers, afin de pouvoir les « mixer » et créer ainsi des tenues différentes avec un nombre limité d’habits. Plus les styles et les couleurs seront similaires, plus il sera facile de varier les combinaisons.

  1. Utiliser des produits cosmétiques au format voyage

La trousse de toilette est sans doute l’élément le plus compliqué à préparer, pour les femmes en particulier, mais pas seulement. Il est recommandé d’acheter du shampooing et du gel douche en mini format, et si possible de trouver des contenants vides que vous pourrez remplir des crèmes et autres cosmétiques que vous souhaitez emporter.

C’est autant de poids de gagné dans votre valise, que vous pourrez consacrer aux vêtements. Et au besoin, vous aurez toujours la possibilité d’acheter du gel douche à destination !

N’oubliez pas : la brosse à dents, le dentifrice et les médicaments indispensables, à ranger dans une trousse séparée.

  1. Prévoir des habits chauds pour le vol

Attention, même en été, il vaut mieux se munir de vêtements chauds pour l’avion car la climatisation peut souvent être très fraîche et occasionner une gêne. Il est notamment recommandé de prévoir une grande écharpe dont vous pourrez vous couvrir les épaules. Vérifiez que la veste et l’écharpe choisies vont avec les tenues rangées dans votre valise afin de pouvoir également les utiliser à destination, au besoin.

Dernier conseil : renseignez-vous sur la nécessité de prévoir des adaptateurs pour le pays de destination ; les acheter à l’avance vous évitera de perdre du temps à l’arrivée.

En suivant ces quelques recommandations simples, vous n’aurez pas à vous soucier pendant le séjour de la façon dont vous devez vous habiller. Même les voyageurs les moins expérimentés sauront ainsi organiser leurs bagages avec la plus grande efficacité. Cela rendra leur séjour d’autant plus agréable et leur évitera d’avoir à payer des frais supplémentaires pour excédent de bagages. Au besoin, vous pouvez vous servir chez vous d’un pèse-bagages numérique afin de parer à toute mauvaise surprise éventuelle.

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