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Préserver le bien-être de vos collègues en déplacement

Les voyages d’affaires sont fatigants. Bien que l’avion permette d’arriver rapidement à destination, le voyage et le stress des horaires peuvent être relativement éprouvants. Il est donc recommandé de tout faire pour soulager le voyageur afin qu’il soit le plus détendu possible. Voici quelques avantages et services susceptibles d’améliorer l’expérience de voyage de vos collègues et de préserver leur bien-être à bord.

1. Horaires et aéroports pratiques

Le choix des horaires et des aéroports de départ et d’arrivée peut largement contribuer au bien-être des voyageurs. Si le recours à des vols peu chers à des horaires décalés ou depuis des aéroports excentrés peut sembler avantageux sur le plan économique, il peut poser de gros problèmes à vos collègues qui risquent d’atterrir en plein milieu de la nuit au beau milieu de nulle part, impliquant ainsi de fastidieux transferts vers leur hôtel.

2. Accès aux salons des aéroports

Attendre un vol à l’aéroport et en porte d’embarquement n’est pas très agréable. On ne peut pas travailler correctement ni se concentrer. Rendez l’attente de vos collègues aussi agréable que possible, par exemple en leur permettant d’accéder aux salons des aéroports, où ils bénéficieront de divers services, parmi lesquels des bars, des restaurants, des espaces de repos, un accès haut débit à Internet en WiFi et parfois même des douches. Tout ce qu’il faut pour qu’ils se sentent bien !

L’accès aux salons dépend du billet et de la classe de voyage réservés, mais il est souvent possible d’acheter des entrées séparément ou d’en bénéficier dans le cadre de primes, par exemple avec PartnerPlusBenefit.

3. Réservation en First ou Business Class

La classe de voyage fait toute la différence. La First Class et la Business Class sont particulièrement avantageuses sur les vols long-courriers. En plus de l’enregistrement prioritaire et d’une franchise bagage supérieure, les voyageurs bénéficient également de sièges confortables et d’une offre de restauration raffinée.

Pour optimiser les frais de déplacement, les entreprises prévoient souvent dans leur politique de limiter l’achat de billets dans ces classes. Cependant l’adhésion à un programme de fidélité aérien permet par exemple de profiter de surclassements. Dans le cas de PartnerPlusBenefit, il est possible de combiner le programme avec Miles & More, doublant ainsi les avantages offerts aux membres. Comme l’inscription est gratuite, c’est une opportunité à ne pas manquer !

4. Accès à Internet à bord

Que ce soit pour travailler ou pour un usage personnel, l’accès à Internet pendant le vol représente un réel avantage. Le WiFi à bord est un service très pratique, que vous pouvez proposer à vos collègues en réservant un coupon correspondant ou en le choisissant comme prime dans le cadre du programme de fidélité.

5. Cartes de crédit d’entreprise

Les voyages d’affaires engendrent des frais : de l’acheminement vers l’aéroport au repas de midi, de l’achat de boissons à bord aux transferts une fois à destination. Une carte de crédit d’entreprise est très utile pour les voyageurs car ils n’ont pas besoin de faire l’avance de ces frais. L’entreprise peut, par ailleurs aussi, optimiser les coûts de déplacement en effectuant par précaution un contrôle du budget engendré. Certaines cartes permettent également de gérer les points cumulés en voyageant, par le biais des programmes de fidélité.

Il est important que vos collègues se sentent bien pendant et après leur voyage d’affaires, et grâce à votre organisation. L’adhésion au programme PartnerPlusBenefit, avec son large choix de primes, vous donne une multitude de possibilités de veiller au bien-être de vos collègues.

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