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Services rentables pour votre entreprise

Une bonne gestion des déplacements professionnels doit également prendre en compte le bien-être des voyageurs. Or certains détails peuvent améliorer considérablement leur expérience de voyage. Découvrez quelques services que vous devriez envisager de réserver lors de l’organisation des déplacements de vos collègues.

Accès aux salons des aéroports

Ces espaces offrent aux voyageurs fréquents des conditions idéales pour travailler ou se détendre entre deux vols. Les passagers de First Class ou de Business Class, ou encore ceux qui ont demandé un surclassement en guise de prime dans le cadre d’un programme de fidélité, ont accès à ces salons. Assurez-vous de réserver la classe de voyage appropriée, notamment lorsqu’il s’agit de vols long-courriers.

 

Hébergement confortable

Certains hôtels sont spécialement conçus pour accueillir les voyageurs d’affaires, auxquels ils proposent des services spécifiques. Parmi eux : le WiFi gratuit, une salle de réunion au calme pour travailler en toute quiétude, une politique de réservation flexible avec la possibilité d’annuler au dernier moment, des chambres bien insonorisées, des repas à tarifs réduits, des transferts depuis et vers l’aéroport, et bien plus encore. Pensez aussi à vérifier l’emplacement de l’hôtel par rapport au lieu de la réunion ou de l’événement.

Temps libre

Pourquoi ne pas accorder à vos collègues quelques jours supplémentaires pour effectuer quelques visites à titre privé ? La possibilité de prolonger le voyage peut se révéler avantageuse pour l’entreprise aussi. Car lorsqu’ils se sentent bien, les employés sont plus productifs à leur retour au bureau.

 

Assurance

Souscrire l’assurance adaptée permet d’appréhender le voyage l’esprit tranquille et en toute sécurité. La police d’assurance doit prendre en charge les frais médicaux et d’hospitalisation ainsi que le remboursement des frais en cas d’imprévu ou de perte de biens.

 

Carte de crédit d’entreprise

Garder la maîtrise du budget est l’une des principales préoccupations de l’entreprise lors de l’organisation d’un voyage d’affaires. Lorsqu’ils disposent d’une carte de crédit d’entreprise, les employés n’ont pas besoin de faire l’avance des frais ni d’attendre leur remboursement. En outre, le risque que le budget soit dépassé est nettement moins élevé quand la carte d’entreprise est utilisée directement. Sans compter que cela évite d’avoir à établir de fastidieuses notes de frais ou d’avoir à gérer des chèques et des remboursements.

 

Programmes de fidélité

De nombreuses compagnies aériennes proposent aux entreprises et aux particuliers des programmes de fidélité gratuits avec lesquels ils peuvent cumuler des points sur chacun de leurs vols. Ces points peuvent ensuite être échangés contre des vols gratuits par exemple, des bons d’accès aux salons des aéroports, des coupons pour excédent de bagages ou d’autres primes. Ils constituent donc un moyen d’accorder des avantages aux employés en améliorant leur expérience de voyage et en rendant leurs déplacements plus confortables, tout en optimisant les coûts. Tous ces avantages, PartnerPlusBenefit vous les offre, ainsi qu’à vos employés.

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