Menu Button

Bleisure: יתרונות והזדמנויות בטרנד הסוחף היום את עולם הנסיעות העסקיות

תופעת ה-Bleisure המאפשרת לשלב בין עבודה להנאה בנסיעות עסקים, נמצאת בצמיחה מתמדת וזוכה לפופולריות רבה בקרב עובדים. אחת הסיבות העיקריות להתפשטותה היא העלייה בזמן העבודה: השעות המוקדשות להתחייבויות עסקיות הולכות ומתרבות עד כדי כך שלעתים קרובות קשה לעשות הפרדה ברורה בין עבודה לפנאי. במקרים רבים יעדיפו עובדים לנצל את הנסיעה העסקית למנוחה, לטיול בעיר או לביקור בתערוכה במקום לקחת חופש מהעבודה, במיוחד בחברות שבהן היעדרות מהעבודה היא עניין בעייתי. 

במאמר זה ננתח את התופעה וננסה להבין במה מדובר וכיצד ניתן לנצל את המגמה הזאת גם לטובת עובד וגם לטובת חברה.

 

מה זה Bleisure? המונח Bleisure הוא צירוף של המילים business ו-leisure, כלומר עבודה ופנאי, וכמשתמע משמו הוא מציין שילוב של עבודה עם בילוי והנאה. מדובר על הנוהג להקדיש זמן למנוחה והתרעננות במסגרת הנסיעה העסקית. קישור לסרטון: https://youtu.be/wZ-RrqyT9Bg  

על פניו השילוב של עסקים ופנאי עשוי להישמע כסתירה, אלא שחברות רבות מאמצות היום את הנוהג הזה ומוצאות בו תועלת רבה לשני הצדדים, הן לרווחת העובד והן לפרודוקטיביות של החברה. כך יוצא שה-Bleisure סולל את דרכו מעלה כטרנד חדש בנסיעות העסקים ומסמן סוג חדש של עובד, העובד הצרכן, איש מקצוע המבקש גמישות, ניידות ואיזון בין ההיבט המקצועי להיבט הפרטי של חייו.

בהמשך המאמר נבחן את התופעה. ניתן גם לעבור ישירות לנושא ספציפי בלחיצה על אחד הקישורים הבאים.

קישורים מהירים:

  • מקורות ה-Bleisure
  • Bleisure או bizcation?
  • התועלת לעובד ולחברה
  • חשיבותה של מדיניות הנסיעות הארגונית

מקורות ה-Bleisure

ה-Bleisure עשה את צעדיו הראשונים בעולם העסקי רק ב-2011, ומאז הוא הולך וצומח בהתמדה. על פי מחקר שערך מגזין הנסיעות האמריקאי Weekly, נסיעות עסקיות היוו 11% מכלל הנסיעות, מספר שצמח והגיע ל-17% ב-2016.

מחקר שנערך על ידי חברת הנסיעות Carlson Wagonlit Travel מראה כי בין השנים 2011 ל-2015 נרשמו 29 מיליון טיסות למטרות עבודה, וב-2015 לבדה החליטו 20% מתוך כמעט 2 מיליון נוסעים ב-7 מיליון טיסות (כלומר אחד מכל 5 נוסעים) להקדיש זמן למנוחה ובילוי במהלך הנסיעה.

רבים מנצלים את סוף השבוע כדי לשלב בנסיעת העסקים חופשה קצרה, אם בתחילת הנסיעה ואם בסופה, ונראה כי מגמה זו רק הולכת ומתעצמת ויחד איתה עולה השאלה מה בעצם מאפיין חופשה עסקית? התשובה ממש כאן!

Bleisure או bizcation?

Bleisure ו-bizcation  הם שני מונחים המשמשים בהרחבה כשמדובר על שילוב של פנאי ועסקים, ואף כי יש נטייה להתייחס אליהם כאל מונחים זהים, בפועל יש להם משמעות שונה במקצת.

Bleisure, כאמור מתייחס לשילוב של נסיעת עסקים עם בילויי פנאי.

מטיילים עסקיים רבים מעדיפים, למשל, להאריך את הנסיעה במספר ימים כדי לטייל עם בן/בת הזוג או עם המשפחה כולה, או לחלופין להקדיש מספר שעות בכל יום לעיסוקים מהנים כמו ספורט, ביקור בספא, שיטוט במוזיאון או יציאה לטיול בלי להאריך את משך הטיול.

Bizcation, לעומת זאת הוא שילוב של המילים Business ו-Vacation, כלומר עסקים ונופש, והכוונה היא לניצול הנסיעה העסקית לצורך לקיחת חופשה אמיתית בת מספר ימים. מדובר בנוהג נפוץ, במיוחד בנסיעות ליעדים רחוקים מאוד שאלמלא הצורך העסקי אולי לא היינו מגיעים אליהם בזמן הקרוב או בכלל.

היתרונות של Bleisure לעובד ולחברה

לאפשרות להוסיף מספר ימי מנוחה בתחילת הנסיעה או בסופה יש השפעה מיטיבה לא רק על העובד אלא גם על החברה עצמה. להלן שישה יתרונות הנובעים מגישה זו.

  1. שיפור הפרודוקטיביות של עובדים

נסיעה למטרות עבודה גובה מהעובד מאמץ והיא עשויה אף להיות מתישה ממש, במיוחד עבור מי שנוסע הרבה ונאלץ להתמודד עם נסיעות ארוכות ועם התשישות הכללית האופיינית לג'ט לג. היכולת לשלב עבודה ופנאי מאפשרת לנוסע העסקי לנוח מעט ולחזור לעבודה במשנה מרץ. שילוב של זמן פנאי בנסיעה העסקית משפר אפוא את איכות העבודה, מגדיל את הפרודוקטיבית של העובד ובא לידי ביטוי במונחים של רווחיות.

  1. חיזוק הקשר עם לקוחות

ככלל, נסיעות עסקיות נערכות מתוך מטרה לפגוש לקוחות קיימים ולמשוך לקוחות פוטנציאליים המתגוררים בחו"ל. לנוסעים עסקיים המקדישים זמן רב יותר לטיול ביעד נקרית הזדמנות פז ללמוד ולחקור את ההרגלים, התרבות, המסורות ואולי אפילו את השפה המקומית. למגמה זו יתרונות רבים מהבחינה העסקית שכן היא יוצרת תנאים נוחים לחיזוק והעמקת הקשרים עם לקוחות.

  1. משיכת טאלנטים

גיבוש מדיניות מעודדת בכל הקשור לנסיעות עבודה-פנאי היא דרך מצוינת למשוך עובדים ולהגדיל את הסיכוי לזכות באנשים המוכשרים ביותר לתפקידים השונים בחברה.

  1. הפחתת שיעור התחלופה של עובדים

עובד שניתנת לו האפשרות להקדיש לעצמו מספר ימים במהלך נסיעת העסקים מרגיש חשוב, מוערך וחדור מוטיבציה, ובסופו של דבר גם מעורב ומחויב יותר למקום העבודה, רגשית ומוסרית. כל אלה מאפשרים לחברה להחזיק ולשמר את האנשים הטובים והמוכשרים ביותר, ולמנוע את עזיבתם על רקע תחושות חוסר סיפוק והערכה.

  1. צמצום שיעור ההיעדרויות של עובדים

זה אולי נשמע מוזר, אבל דווקא האפשרות לנצל את הנסיעה כדי לקחת מספר ימי חופשה גורמת לירידה בשיעור ההיעדרויות מהעבודה בשאר ימות השנה. בפועל, במקום שעובדים ייקחו לעצמם שבוע-שבועיים חופש כפי שקורה בדרך כלל, הם נוטים לצמצם את חופשותיהם ומעדיפים לשלב את החופש בנסיעה העסקית.

  1. ייעול ההוצאות על נסיעות עסקיות

חוץ מכל אלה, בהחלטת העובד להאריך את משך הנסיעה עשויה להיות גם תועלת כלכלית, שכן אם מועדי הטיסות אינם חופפים לזמני העומס בחברות התעופה, החברה יכולה לחסוך משמעותית בעלויות הנסיעה.

לכן לפני שמיישמים תוכנית Bleisure, יש לגבש מדיניות ארגונית ברורה. העובד צריך לדעת היטב מהם התנאים וההגבלות החלים על הנסיעה העסקית לפני שהוא מחליט לצרף את משפחתו או להאריך את משך הנסיעה. גיבוש הנחיות מפורטות וברורות יאפשר לעובד לנצל כראוי אפשרות זו ויסייע לחברה לייעל את עלויות הנסיעה.

חשיבותה של מדיניות נסיעות ארגונית

חברות שמרניות יותר יתקשו אולי לקבל את הקונספט של Bleisure ויראו בו בזבוז זמן לאור העובדה שמדובר בימים שהעובד יכול לנצל לעבודה. אולם אין ספק שבימינו יותר ויותר עסקים מכירים בחשיבות של פריון העבודה ושל התוצאות בפועל לעומת הגישה המסורתית שראתה חשיבות בשעות העבודה כשלעצמן.

חברות נדרשות לוודא כי יש להן מדיניות ארגונית סדורה בעניין וכי היא ידועה וברורה לנוסעים העסקיים. המדיניות צריכה להסיר כל ספק באשר לאחריות, לזכויות ולחובות של החברה ושל העובד על מנת למנוע בעיות עתידיות והתרחשויות בלתי צפויות. כך למשל, מצב שבו העובד נקלע לתאונה במהלך אותם ימי חופשה נוספים עשוי להיות בעייתי עבור העסק או החברה משום שהסיבה העיקרית לנסיעה היא עסקית. הדרך היחידה להימנע מתרחישים בעייתיים מסוג זה, בלתי צפויים ובלתי סבירים ככל שיהיו, היא להעלות את הכל על הכתב. מנהלים ועובדים כאחד צריכים לדעת מהם זכויותיהם וחובותיהם על מנת שיוכלו להגן על עצמם ועל עמיתיהם.

להלן מספר היבטים שכדאי לקחת בחשבון בעת גיבוש מדיניות נסיעות הכוללת אפשרות להוספת זמן פנאי:

האם יש לקבוע מגבלה על מספר הימים שניתן להוסיף לנסיעה העסקית במטרה להקטין את הסיכונים?

  • האם קיימת הבחנה בין ההוצאות העסקיות להוצאות האישיות במהלך הנסיעה העסקית?
  • אם המשפחה מצטרפת לעובד, האם החברה מכסה את עלויות הלינה הנוספות?
  • מי אחראי למטפלים כלשהם?
  • האם יש צורך לגבש קווי מדיניות נוספים ליעדים בסיכון גבוה?
  • מי אמור לכסות את העלות הנוספת במקרה שהארכת הנסיעה מייקרת את הטיסה?

 

ולסיום, המדיניות הארגונית צריכה להתוות גם את הכללים החלים על החזר הוצאות, וכן הסכמים או העדפות הנוגעים לבחירת מלונות או כלים דיגיטליים שישמשו להזמנות ותשלומים.

אין ספק שהסדר של שילוב זמן פנאי בנסיעות עסקים לא יכול לעבוד בכל עסק או חברה. אם נסיעות עסקיות לחו"ל הן עניין נדיר יחסית מבחינת הצרכים העסקיים, גיבוש מדיניות של נסיעות עבודה ופנאי תהיה יותר יקרה מאשר מועילה. עם זאת בחברות שבהן נסיעות עסקיות הן עניין שבשגרה, בהחלט כדאי לשקול גישה זו מכל הטעמים שהובאו כאן.

בנוסף כדאי לקחת בחשבון שרבות מחברות התעופה מעניקות הטבות לנוסעים מתמידים והצטרפות לתכניות מסוג זה, כמו PartnerPlusBenefit, מאפשרת לחברה לצבור נקודות עבור כל נסיעה ולקבל הטבות, שדרוגים, גישה לטרקלינים ועוד.

 

פורסם: