Menu Button
I prezzi dei voli non sono tutto

I prezzi dei voli aerei non sono tutto

Orari armonizzati in tutto il mondo che consentono di avere coincidenze su misura, tanti servizi in più oltre al semplice volo e un’assistenza personalizzata: quando si viaggia per lavoro si deve poter contare su un partner forte e affidabile. Spesso non sono soltanto i prezzi voli aerei ad essere determinanti, ma anche i vantaggi extra come ad esempio la possibilità di prenotare in Economy Class e volare invece in Business. E questo è esattamente ciò che PartnerPlusBenefit le offre.

L’efficiente programma gratuito di incentivazione per aziende di Lufthansa offre alle piccole e medie imprese opportunità senza precedenti di risparmiare sulle spese per i viaggi di lavoro e motivare i dipendenti. Ad esempio con voli premio, upgrade e voucher FlyNet.

Per saperne di più e approfittarne subito

Approfondimenti sul tema

Organizzare viaggi di lavoro per le aziende

In molte piccole e medie imprese per le quali il personale vola spesso ci sono risorse e competenze dedicate appositamente ai viaggi di lavoro. Un referente o un team raccoglie le richieste e le preferenze di prenotazione via e-mail o telefono, quindi valuta e prenota le trasferte dei colleghi usando i portali standard di prenotazione voli.

Con il tempo si creano curve di apprendimento. Concentrarsi su questa area consente di sviluppare un certo know-how che aiuta a confrontare le tariffe in modo più efficiente e ad ottimizzarle a vantaggio dell’azienda.

Outsourcing: un mezzo per ridurre i prezzi voli aerei

Oltre una certa soglia, tuttavia, l’outsourcing (ossia l’uso di coordinatori o agenti di viaggio esterni) diventa molto interessante. Nel lungo periodo utilizzare risorse interne per cercare le opzioni di viaggio più convenienti può risultare inefficiente, soprattutto se queste attività distolgono il personale dai propri compiti primari. Inoltre, essendo questa raramente la competenza principale del dipendente, molto potenziale resta inutilizzato.

Organizzare viaggi di lavoro tramite una terza parte esterna che abbia pieno accesso ai fornitori di servizi di viaggi, in particolare a programmi di ricerca orientati all’ottimizzazione dei costi e alle tariffe scontate, può ridurre sensibilmente i prezzi dei voli aerei. Qui la conoscenza delle strutture tariffarie delle compagnie aeree è essenziale, perché può rappresentare il fattore chiave di risparmio sulle tariffe.

L’esperienza di chi fornisce il servizio semplifica la programmazione, specialmente quando si prenotano itinerari complessi. Si possono inoltre effettuare prenotazioni per gruppi, riducendo i costi di processo e di gestione.

Vantaggi e servizi dei fornitori esterni

Le agenzie di viaggi o le società di travel management offrono un’ampia gamma di servizi:

  • programmazione e gestione dell’intero viaggio di lavoro
  • accesso diretto a tutti i collegamenti aerei e ferroviari, agli autonoleggi, agli hotel e ai servizi di transfer
  • assistenza per visti e vaccinazioni e sulle disposizioni per l’ingresso nei Paesi e sui regolamenti doganali
  • richiesta e rilascio di visti
  • strumenti appositi per confrontare le tariffe aeree
  • prezzi voli aerei speciali con molte compagnie aeree
  • riduzione dei supplementi di servizio

C’è anche una varietà di servizi extra particolarmente interessanti:

  • analisi statistiche e consulenze per ottimizzare le spese di viaggio
  • referenti diretti e preparati
  • assistenza per la prenotazione di viaggi privati
  • organizzazione di viaggi di gruppo e incentive per meeting, conferenze, convention e fiere
  • gestione dei programmi di incentivazione per aziende per i soci in modo da ottimizzare ulteriormente le spese di viaggio

Non soltanto prezzi voli aerei

Quando si sceglie un fornitore esterno non è soltanto l’opportunità di ridurre i prezzi dei voli aerei a giocare un ruolo. Altri aspetti interessanti sono la riduzione delle spese di coordinamento e programmazione, lo snellimento della gestione organizzativa e amministrativa e la consulenza.

Le tariffe Lufthansa comprendono tanti servizi

Lo stesso vale quando si tratta di scegliere la compagnia aerea. Oltre ai costi diretti del volo compresi tasse e supplementi, un volo Lufthansa include anche numerosi servizi che semplificano ulteriormente i viaggi di lavoro e li rendono molto più piacevoli:

  • la flotta Lufthansa comprende aeromobili modernissimi di ogni dimensione
  • i passeggeri possono effettuare comodamente il check-in e selezionare il posto desiderato dal proprio PC o dallo smartphone oppure dai dispositivi automatici in aeroporto già 23 ore prima della partenza
  • oltre al bagaglio a mano è consentita una certa franchigia bagaglio
  • i passeggeri di First e Business Class Lufthansa e i soci Miles & More con status corrispondente possono rilassarsi in lounge durante l’attesa in aeroporto
  • Ampia scelta di bevande; a seconda della destinazione, vengono poi serviti spuntini o pasti caldi e su richiesta si possono preordinare gratuitamente menù speciali al momento della prenotazione.
  • con i voli Lufthansa i soci Miles & More accumulano preziose miglia premio e miglia status, che possono trasformarsi in voli premio e articoli esclusivi oltre che in numerosi privilegi per i frequent flyer
  • sui voli Lufthansa i soci PartnerPlusBenefit accumulano punti Benefit, che offrono varie opportunità di ridurre i prezzi dei voli aerei e di ottimizzare le spese di viaggio.

Indietro