Menu Button

„Bleisure” – znaczenie i przyczyny powstania tego nowego trendu podróży biznesowych

„Bleisure”, czyli możliwość pogodzenia pracy i relaksu podczas podróży biznesowej, jest zjawiskiem o rosnącej popularności, wysoko cenionym przez pracowników. Jednym z głównych powodów sprzyjających jego rozpowszechnianiu jest wzrost czasu pracy: ilość godzin poświęconych na zobowiązania biznesowe wzrasta do tego stopnia, że obecnie często trudno jest wyraźnie oddzielić pracę od czasu wolnego. Czasami pracownikom nie jest łatwo wyjechać na wakacje, korzystają więc z podróży biznesowej, aby trochę odpocząć, zwiedzić miasto lub zobaczyć wystawę. 

W tym artykule analizujemy fenomen „bleisure”, próbując zrozumieć czym jest i dlaczego może być korzystny zarówno dla pracowników, jak i dla firm.

Co oznacza „bleisure”? Pojęcie „bleisure” jest neologizmem utworzonym poprzez połączenie słów business (biznes) i leisure (czas wolny), a zatem opisuje połączenie pracy i czasu wolnego. W szczególności wskazuje na praktykę oddawania się chwilom relaksu podczas podróży biznesowej. 

Link do filmu

Pozornie łączenie biznesu i czasu wolnego może wydawać się sprzecznością, jednak obecnie wiele firm promuje tę praktykę, znajdując korzyści zarówno dla pracownika, jak i dla wydajności samej firmy. W związku z tym „bleisure” jest wprowadzany jako nowy trend w sektorze podróży biznesowych i identyfikuje pracownika nowego typu - profesjonalną postać, która poszukuje elastyczności, mobilności i równowagi pomiędzy czasem pracy a czasem prywatnym, które przenikają się coraz bardziej.

Zbadajmy to zjawisko w kolejnych akapitach:

  • Początki „bleisure”
  • „Bleisure” czy „bizcation”?
  • Korzyści dla pracowników i firmy
  • Znaczenie polityki podróży

Początki „bleisure”

Popularność „bleisure” to dość niedawna praktyka, która zaczęła się rozwijać od 2011 r. i stale rośnie. Według badania przeprowadzonego przez amerykański magazyn podróżniczy „Weekly” tego typu podróże stanowiły 11% wszystkich podróży, a w 2016 roku ich ilość wzrosła do 17%.

Ponadto, badania przeprowadzone przez Carlson Wagonlit Travel pokazują, że w latach 2011–2015 wykonano 29 milionów przelotów z powodów związanych z pracą. W szczególności w 2015 roku z 7 milionów tras, na których podróżowało prawie 2 miliony pasażerów, 20% z nich (tj. 1 na 5 pasażerów) postanowiło poświęcić czas na chwile przyjemności i relaksu.

Wiele osób wykorzystuje weekend, aby na początku lub na końcu podróży biznesowej dołączyć "mini wakacje". Dzisiaj ten trend nie wydaje się zmniejszać i można się zastanawiać, co właściwie charakteryzuje podróż typu „bleisure”. Sprawdźmy poniżej.

„Bleisure” czy „bizcation”?

Istnieją dwa określenia opisujące połączenie relaksu z podróżą biznesową: „belisure” oraz „bizcation”. Często używane są naprzemiennie, ale w rzeczywistości mają dwa nieznacznie różniące się znaczenia.

Jak wspomnieliśmy powyżej, „bleisure” oznacza połączenie podróży biznesowej oraz podróży dla przyjemności.

Na przykład wiele osób podróżujących biznesowo postanawia dodać kilka dni, aby spotkać się ze swoim partnerem, czy rodziną lub wolą spędzić kilka godzin dziennie uprawiając sport, chodząc do spa, odwiedzając muzeum i spacerując, niekoniecznie przedłużając czas podróży.

Z drugiej strony „bizcation” to wyrażenie, które wywodzi się z połączenia słów business (biznes) i vacation (wakacje) i oznacza połączenie podróży służbowej z prawdziwymi wielodniowymi wakacjami. Jest to powszechna praktyka, zwłaszcza gdy mówimy o podróżach do odległych miejsc, być może po drugiej stronie świata, gdzie nie udalibyśmy się w innym czasie lub nawet w ciągu całego życia, a podróż służbowa sprawia, że już tam dotarliśmy.

Korzyści „bleisure” dla pracowników i firmy

Ułatwianie pracownikom i zachęcanie ich do dodawania kilku dni relaksu na początku lub na końcu podróży biznesowej będzie miało pozytywne skutki nie tylko dla samego pracownika, ale także dla firmy. Poniżej przedstawiamy 6 zalet.

1. Bardziej produktywna podróż

Podróżowanie w ramach pracy wymaga dużo energii i może być męczące, szczególnie dla osób często podróżujących samolotem i dla tych, którzy muszą radzić sobie z bardzo długimi podróżami i problemem jet lagu. Pracownicy mający szansę na połączenie pracy i przyjemności, będą mieli więcej czasu na odpoczynek i będą mogli całkowicie poświęcić się swojej pracy po powrocie do biura. Podróże typu „bleisure” poprawiają jakość pracy, czyniąc ją bardziej produktywną i optymalizującą zyski.

2. Lepsze relacje z klientami

Zwykle podróże biznesowe są organizowane w celu spotkania ze stałymi i potencjalnymi klientami mieszkającymi za granicą. Zachęcanie pracownika do spędzenia dłuższego czasu w miejscu docelowym oznacza danie mu możliwości poznania zwyczajów, kultury i lokalnych tradycji, a może nawet języka. Taka sytuacja ma same zalety, gdyż stwarza korzystne warunki dla poprawy i pogłębienia relacji z klientami.

3. Ta możliwość przyciąga talenty

Formalizowanie polityki firmy związanej z podróżami typu „bleisure” sprawi, że firma będzie bardziej atrakcyjna dla pracowników i będzie miała większe szanse przyciągnięcia do zespołu najlepszych talentów.

4. Mniejsza rotacja pracowników

Zaproszenie pracownika do dodania kilku dni do podróży biznesowej i akceptacja tego sprawią, że poczuje się on doceniony, wysłuchany i zmotywowany. Dzięki temu będzie bardziej wierny firmie i poczuje się emocjonalnie i moralnie związany, bardziej zaangażowany, a firma zapobiegnie nieoczekiwanym rezygnacjom.

5. Zmiejszenie ilości dni poza biurem

Może wydawać się to dziwne, ale pozwolenie pracownikom na skorzystanie z podróży i wzięcie kilku dni wolnego, zmniejszy czas spędzony poza biurem do końca roku. W rzeczywistości pracownicy zamiast być nieobecni przez tydzień lub dwa, jak to zwykle bywa, skracają swoje wakacje, woląc wziąć kilka dni wolnego zbiegających się z podróżą biznesową.

6. Optymalizacja wydatków podróżnych

Możliwe również, że firma uzyskuje korzyść finansową ze względu na to, że pracownik decyduje się na przedłużenie podróży. W rzeczywistości, jeśli dni przyjazdu i wyjazdu nie pokrywają się z dniami o zwyczajowo wyższych kosztach podróży, firma może znacznie zaoszczędzić.

Przed wdrożeniem programu „bleisure” upewnij się, że w firmie obowiązuje przejrzysta polityka korporacyjna. Pracownik musi dobrze wiedzieć, jakie obowiązują warunki, kiedy decyduje się, aby na przykład dołączyła do niego rodzina lub gdy decyduje się przedłużyć czas trwania podróży. Posiadanie dobrze skonstruowanych wytycznych pozwoli pracownikowi właściwie wykorzystać tę możliwość, a firma zoptymalizuje koszty podróży i zwiększy zaangażowanie pracowników.

Znaczenie polityki podróży

Firmy hołdujące bardziej tradycyjnemu modelowi mogą uznać koncepcję „bleisure” za trudną do zaakceptowania, interpretując ją jako stratę czasu, ponieważ w dawnych czasach pracownik mógł i powinien pracować we wszystkie dni oprócz tradycyjnego urlopu.

Jednak obecnie, biorąc pod uwagę fakt, że coraz więcej przedsiębiorców przypisuje większą wartość produktywności i wynikom w porównaniu z rzeczywistymi godzinami pracy, firmy powinny przede wszystkim wprowadzić sformalizowane zasady korporacyjne i upewnić się, że są one zrozumiałe dla pracowników. Polityka firmy musi rozstrzygać wszelkie wątpliwości dotyczące odpowiedzialności, praw i obowiązków firmy oraz pracownika, aby uniknąć problemów i nieprzewidzianych okoliczności. Na przykład, jeśli pracownik miał wypadek podczas „dodatkowych dni”, przedsiębiorca lub firma mogą mieć problemy, ponieważ głównym powodem podróży była sprawa biznesowa. Jedynym sposobem na uniknięcie tych nieprzyjemnych incydentów, jakkolwiek nieprzewidywalnych i mało prawdopodobnych, jest spisanie wszystkich zasad. Zarówno menedżerowie, jak i pracownicy muszą znać swoje obowiązki i prawa, aby chronić siebie i swoich kolegów.

Oto sugestie dotyczące aspektów, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia procedur związanej z podróżą typu „bleisure”:

  • Czy należy ustalić limit dni, które można dodać do podróży służbowej, aby zminimalizować ryzyko?
  • Czy istnieje rozróżnienie pomiędzy wydatkami służbowymi, a personalnymi podczas podróży biznesowych?
  • Jeżeli rodzina dołącza do pracownika, czy firma pokrywa dodatkowe koszty hotelu?
  • Czy dodatkowe procedury muszą być sprecyzowane dla miejsc wysokiego ryzyka?
  • Czy pracownik pokrywa różnicę w cenie jeżeli w przypadku przedłużenia podróży bilet lotniczy jest droższy?

 

Na koniec, polityka korporacyjna musi również zawierać zasady dotyczące zwrotu kosztów lub wszelkich umów lub preferencji dotyczących wyboru hoteli lub narzędzi cyfrowych, które mają być wykorzystywane do rezerwacji i płatności.

Z pewnością „bleisure” nie jest podejściem, które może funkcjonować w każdej firmie. Jeśli organizowanie wyjazdów za granicę nie jest częste lub wiąże się to z kilkudniowym pobytem, wprowadzenie polityki „bleisure” byłoby droższe niż wynikające z tego korzyści. Jednak dla firm, w których podróże służbowe są bardzo częste i wymagające, rozważenie tego podejścia, może być naprawdę korzystne ze wszystkich powodów wyjaśnionych w tym artykule.

Co więcej, należy pamiętać, że linie lotnicze zapewniają również korzyści dla często podróżujących pasażerów, które są warte rozważenia: dołączając do bezpłatnych programów, takich jak PartnerPlusBenefit, ta sama firma będzie miała możliwość zgromadzenia punktów za każdą podróż i zamiany ich na nagrody rzeczowe, podwyższenie klasy podróży, wstęp do saloników na lotniskach oraz skorzystania z wielu innych nagród.

Dane z dnia: