Menu Button

Czynniki przyczyniające się do udanej podróży biznesowej

Zwłaszcza w większych firmach zarządzanie podróżami jest niezbędne: zapewnia sprawną organizację, monitoruje koszty i budżet, a ostatecznie, poprzez dobre planowanie, zapewnia dobre samopoczucie podróżnego.

Należy skoncentrować się na satysfakcji podróżującego pracownika. Zarządzanie podróżami daje możliwości, dzięki którym podróż może być przyjemniejsza dla pracownika, np:

 

- odkrywanie nowych miejsc

- podróżowanie w Klasie Biznes lub Klasie Pierwszej

- zatrzymywanie się w hotelu z licznymi udogodnieniami

- przedłużanie podróży biznesowej, aby uwzględniała prywatne wakacje

- posiadanie większej autonomii podczas dokonywania rezerwacji

 

Dział zarządzania podróżami nie zawsze może łatwo pogodzić prośby pracowników z limitami budżetowymi ustalonymi przez firmę. Jednak dzięki kilku sztuczkom możliwe jest sprostanie oczekiwaniom pracowników.

Wykorzystaj zalety internetu

Niezależnie od tego, czy za pośrednictwem komputera stacjonarnego, czy smartfona wyposażonego w wiele przydatnych aplikacji, technologie cyfrowe mogą znacznie poprawić zarządzanie podróżami i ich planowanie oraz zaspokoić potrzeby pracowników przebywających za granicą.

Przykładem takiego zastosowania są portale rezerwacyjne, które stają się coraz bardziej wszechstronne i często zawierają interesujące oceny i opinie innych osób podróżujących biznesowo. Opinie te zapewniają kluczowe informacje i mogą być przydatne podczas oceniania zakwaterowania lub restauracji – bez potrzeby samodzielnego ich poznania.

Negatywne recenzje nie powinny jednak mieć zbyt znaczącego wpływu, dlatego można brać je pod uwagę stosując zdrowy rozsądek i w odpowiednim kontekście.

Ponadto istnieją aplikacje, które zapewniają dostęp w czasie rzeczywistym do informacji o podróży, odprawie, a także hotelach i transferach, dzięki czemu zawsze można być dobrze poinformowanym o zmianach w planie podróży.

Porozmawiaj ze współpracownikami

Efektywna komunikacja pomiędzy firmą, a podróżującymi pracownikami ułatwia i poprawia zarządzanie podróżami. Aby jednak tego dokonać, osoba zarządzająca podróżami i pracownik muszą się ze sobą komunikować. Kwestionariusze online lub e-maile nie zawsze są najskuteczniejszym sposobem uzyskiwania najnowszych informacji na temat podróży. Osobiste rozmowy oraz opinie są o wiele skuteczniejsze – zwłaszcza w przypadku osób często podróżujących. Jako prawdziwi eksperci w podróżach biznesowych, macie możliwość dostarczenia zarządzającym podróżami lepszych informacji. Dodatkowo, poczujecie się wysłuchani oraz bardziej zaangażowani. To wzmacnia chęć uczestnictwa w optymalizacji zarządzania podróżami.

Wprowadź czas wolny do wytycznych podróży

Zapewnij swoim pracownikom możliwość wydłużenia swojej podróży, aby mogli się cieszyć czasem wolnym. Znacząco zwiększa to satysfakcję i może również pozytywnie wpłynąć na koszty podróży. Jest to sytuacja korzystna dla obu stron, pod warunkiem, że wszystko zostanie starannie zorganizowane.

Każdy aspekt tego rodzaju podróży musi być zawarty w wytycznych – szczególnie koszty, które poniesie firma oraz ewentualne dodatkowe koszty. Dzięki temu od samego początku można uniknąć nieporozumień.

Na przykład niektóre wytyczne firmy zezwalają pracownikowi na wzięcie dnia wolnego po długiej podróży, zwłaszcza jeśli jest to rejs nocny. Zmęczony i wyczerpany pracownik nie może pracować w sposób zadowalający – więc dzień wolny jest zaletą dla obu stron.

Dane z dnia: