Menu Button

Produktywność w pracy i technologie cyfrowe – połączenie

Obecnie oczywiste jest, że nowe technologie zmieniły sposób, w jaki podróżujemy, nawet w ramach pracy. Z pewnością proces rezerwacji został uproszczony i przyspieszony, przemieszczanie się jest ułatwione, a samo podróżowanie staje się coraz bardziej przyjemne.

Jednak najbardziej interesującym zagadnieniem, które pojawiło się w ostatnim czasie, jest związek między technologią, a wydajnością podróży biznesowych. Więcej szczegółów w poniższym artykule.

Jak ulepszyć podróż biznesową poprzez technologię

Ci, którzy podróżują w ramach pracy, zazwyczaj mają co najmniej 4 urządzenia: nieunikniony smartfon, komputer, tablet i firmowy telefon komórkowy (jeśli nie pokrywa się z osobistym). Narzędzia te są niezbędne, aby móc wykonywać swoją pracę jeszcze lepiej, nawet bez konieczności przerywania pilnych spraw podczas podróży, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Często podróżujący uważają nawet, że są bardziej produktywni i kreatywni podczas swoich podróży biznesowych, właśnie dzięki technologii. Z kolejnych części dowiesz się jak.

Optymalizacja czasu na lotnisku

Często godziny spędzone na lotnisku mogą dla pracownika stanowić stratę czasu, jeśli nie może ich wykorzystać w pożyteczny sposób. Dzięki dostępnym technologiom możliwe jest zoptymalizowanie czasu, zwłaszcza jeśli firma oferuje korzyści, takie jak dostęp do saloników na lotniskach – ponieważ są tam ciche strefy z dostępem do sieci Wi-Fi, pracownik może kontynuować wykonywanie swoich obowiązków w całkowitym komforcie.

Korzystanie z usług hotelowych

Dzięki możliwości rezerwacji noclegów online i możliwości sprawdzenia dostępnych usług z wyprzedzeniem, znacznie łatwiej jest dziś wybrać hotele, które oferują udogodnienia przeznaczone specjalnie dla osób podróżujących służbowo. Na przykład w wielu hotelach można wykorzystać salę konferencyjną do spokojnej pracy. Ponadto, najlepiej sprawdzić, czy pokój jest dźwiękoszczelny, aby można było bez problemu wypocząć. 

Korzystanie ze wszystkich dostępnych aplikacji

Technologie cyfrowe, zwłaszcza w postaci aplikacji, pozwalają podróżnemu zaoszczędzić dużo czasu, być autonomicznym i niezależnym. Dzwonienie, wcześniejsza rezerwacja taksówki, zamówienie kierowcy lub skorzystanie z usługi car-sharing jest bardzo proste. Podobnie sprawdzanie połączeń lotniczych i lokalnych środków transportu, czy też rezerwacja stolika w restauracji, w oparciu o opinie innych podróżnych, jest wielką wygodą, zwłaszcza, że wiele restauracji oferuje zniżki przy rezerwacji poprzez aplikację.

Dodatkowo, istnieje wiele przydatnych aplikacji, które pomagają zarządzać wizytówkami zebranymi podczas licznych spotkań – dzięki skanowaniu aparatem nie ma możliwości ich zgubienia.

Wykorzystanie nowego kontekstu

Podróż, mimo że wiąże się z pewnym nakładem energii, jest również chwilą oderwania się od codziennej rutyny. Podróże biznesowe są bardzo przydatne dla firm, ponieważ dzięki technologiom cyfrowym nie są postrzegane jako strata czasu, pod warunkiem, że pracownik nadal ma możliwość pożytecznej pracy nawet za granicą. Będąc z dala od domu, w nowym i innym kontekście, pracownik poczuje się stymulowany i konsekwentnie zrealizuje swoje działania w bardziej aktywny i produktywny sposób.

Pozostanie w kontakcie z rodziną

Podróżujący pracownicy mogą również cieszyć się podróżą, ponieważ nie muszą rezygnować z komunikacji z przyjaciółmi i najbliższymi, którzy zostali w domu. Dzięki temu, że połączenie z internetem jest teraz dostępne prawie wszędzie, można łatwo zadzwonić lub wysyłać wiadomości za pomocą aplikacji, korzystając ze smartfonów lub komputerowych połączeń wideo.

Wszystkie kwestie poruszone w dzisiejszym artykule pozwolą radzić sobie z podróżami w pozytywny, zrelaksowany sposób i bez zbyt wielu zmartwień. Dzięki temu, że pracownicy mogą w pełni cieszyć się podróżą biznesową ich praca z pewnością będzie bardziej produktywna i przyniesie firmie wyniki, jednocześnie poprawiając jej wydajność.

Jeżeli Twoja firma często organizuje podróże biznesowe, zapisz ją do bezpłatnego programu premiowego, takiego jak PartnerPlusBenefit.

Dane z dnia: