Menu Button

Unikaj niezręczności podczas podróży biznesowych

Inny język, tradycje oraz sposób życia – podróż do miejsca, którego kultura jest zupełnie inna niż europejska to wyzwanie dla każdego podróżnika. Dotyczy to turystów, ale przede wszystkim osób podróżujących biznesowo.  W końcu nikt nie chce wywrzeć złego wrażenia poprzez własne zachowanie i ryzykować obrażeniem osoby, z którą rozmawia.

Podczas podróży biznesowych do takich krajów jak Chiny, Japonia, Korea, a zwłaszcza Tajlandia, istnieje wysokie prawdopodobieństwo popełnienia gafy. Istotnie kultura Azji oraz panujące tam zwyczaje są zupełnie inne niż te, które są powszechne na zachodzie.  Zachowania oraz wyrażenia normalne dla nas, mogą wydawać się dziwne lub nawet obraźliwe w innych kulturach.

Jest bardzo prawdopodobne, że nastąpi znaczny wzrost liczby podróży biznesowych do Chin, szczególnie w kontekście nowych projektów Jedwabnego Szlaku. Małe przygotowanie może pomóc nam spokojnie odbyć taką podróż.  Oto trzy wyjątkowo pomocne wskazówki.

 

1. Naucz się kilu słów w lokalnym języku

Nie należy przyjmować za pewnik, że Twoi partnerzy biznesowi będą mówić lub rozumieć angielski. Dlatego bardzo przydatne może okazać się nauczenie podstawowych pojęć w lokalnym języku, aby okazać szacunek gospodarzom. Nawet umiejętność powiedzenia „dzień dobry” i „dziękuję” może sprawić wielką różnicę.

Aplikacje, które pomogą Ci nauczyć się kilku słów w języku obcym, takie jak gry i natychmiastowe translatory, z których możesz skorzystać w nagłych wypadkach będąc na miejscu, mogą pomóc Ci poznać nowy język. Nie musisz w pełni nauczyć się języka lub opanować go do perfekcji – chodzi o intencje. Zagraniczni rozmówcy i współpracownicy z pewnością docenią Twoje wysiłki nauczenia się kilku zdań. A zrobienie dobrego pierwszego wrażenia może przynieść tylko pozytywny efekt!

 

2. Wykorzystaj podróż, aby poznać nową kulturę.

Oczywiście możesz i powinieneś zwracać uwagę na różnice pomiędzy Twoim krajem, a krajem do którego podróżujesz. Jednak, nie należy tego robić poprzez ciągłe narzekanie na nowe okoliczności. Takie zachowanie nie tylko będzie postrzegane jako niegrzeczne, ale może również spowodować negatywne reakcje Twoich zagranicznych współpracowników.

Lepiej wykorzystać podróż biznesową, aby poznać inną kulturę, zainteresować się niezwykłymi zwyczajami i wrócić do domu bardziej świadomym oraz wzbogaconym o nowe przeżycia.

To dokładnie oznacza podróżowanie – poznawanie nieznanego. Dlatego podróżowanie oprócz biznesowych okazji zepewnia również wyjątkowe możliwości odkrywania.

Skutecznym sposobem na poznawanie lokalnych zwyczajów i tradycji jest baczne obserwowanie mieszkańców. Na przykład wydarzenia i konferencje są okazjami, których nie można przegapić; udział w nich może pomóc w stworzeniu nowych relacji z profesjonalistami z różnych branży. Podróżni biznesowi często po spotkaniach pozostają w hotelu. Nie jest to produktywne. Wyjdź i wykorzystaj wolny czas na spacer, odwiedzenie parku, poznanie miasta lub spotkanie ludzi.

 

3. Poznaj zwyczaje i tradycje miejsca

To, co nam wydaje się normalne, może w innym kraju okazać się obraźliwe. Wydmuchiwanie nosa w miejscu publicznym? Przyjęcie wizytówki rozmówcy jedną ręką? W Chinach widziane jest to czasami jako nieuprzejme. A w krajach arabskich za obraźliwe uznawane jest przyjęcie kieliszka lewą ręką. Unikanie takich faux pas nie jest trudne. Warto więc zapytać współpracowników, którzy byli już w tym kraju lub tam pracują, jakich zachowań należy unikać. Kto zna zwyczaje, maniery i niepoprawne zachowania? Może niektórzy współpracownicy są w kontakcie z innymi profesjonalistami, którzy znają poprawne zachowania w miejscu docelowym lub znają osobę, która może Cię z nimi zapoznać. Zwłaszcza podczas podróży biznesowych ważne jest zachowanie w formalnych okolicznościach, by w ten sposób zrobić dobre wrażenie.

 

Jednak zawsze powinno się znać podstawowe informacje na temat kultury miejsca, do którego podróżujesz. To kwestia okazania szacunku. A w dobie internetu, istnieje wiele okazji zdobycia wiedzy. Oczywiście, współpracownicy mogący podzielić się doświadczeniami z podróży również są cennym źródłem informacji. Podróże biznesowe zapewniają niezastąpione okazje do budowania relacji biznesowych, spotykania potencjalnych klientów oraz rozwijania biznesu. A dzięki tym wskazówkom możesz być dobrze przygotowany, aby uniknąć ewentualnych potknięć podczas podróży biznesowej.

Dane z dnia: