Menu Button

Оптимизируйте свою работу

Для того, чтобы реализовывать амбициозные проекты, не упускать новые деловые возможности и достигать важных целей, сотрудникам необходимы умения и средства, чтобы сохранять фокус на своих повседневных обязанностях и зонах ответственности.

Оптимизировать работу отдельных сотрудников и команд, и тем самым поддерживать стратегические выборы компании, крайне важно для повышения продуктивности всего офиса.

В сегодняшней статье мы рассмотрим эффективные способы координации связей с практическими рекомендациями для работы дома и за рубежом.

Оптимизируйте работу отдельных сотрудников и повышайте общую эффективность

Одна из многих задач, которые возлагаются на помощника руководителя – способствовать созданию стимулирующей рабочей обстановки. Такая обстановка поддерживает сотрудников и дает им ресурсы и мотивацию, необходимые для выполнения заданий как дома, так и за рубежом.

Улучшенная внутренняя координация, стратегический план внутреннего взаимодействия и модернизированная политика компании – лишь некоторые из элементов, которыми можно пользоваться для оптимизации работы отдельных сотрудников и команд.

В данной статье мы поделимся с вами семью практичными советами, которые помогут вам более эффективно координировать действия ваших сотрудников и способствовать общему успеху и росту вашей компании.

1) Убедитесь в том, что деловые поездки планируются тщательно и  продуманно

Когда дело касается повышения продуктивности, независимо от фактического уровня вашей команды, важно учитывать то, как вы организуете и управляете поездками сотрудников. Помимо бронирования перелета и размещения в отеле и подготовки проездных документов, очень важно согласовывать действия и с руководством, и с сотрудниками, чтобы быть уверенными в том, что планы на поездку удовлетворяют их индивидуальные потребности и соответствуют их предполагаемым задачам и обязательствам в пункте назначения.

Координация всех этапов путешествия крайне важна для того, чтобы сотрудники могли исполнять свои обязанности вне рабочего места. Здесь важно помнить, что помощник руководителя несет ответственность за претворение в жизнь политики в области поездок и бюджетов, утвержденных менеджером по корпоративным поездкам. В рамках следующих рекомендаций мы рассмотрим, как можно углубить роль этой фигуры в деятельности компании.

2) Осуществляйте контроль и управление текущими обязательствами

Для оптимизации повседневной работы членов команды крайне важно быть в курсе и следить за текущей деятельностью. Это подразумевает не только сосредоточение на задачах или проектах с самыми сжатыми сроками. Важно оценивать статус отдельных целей и задач, исходя из приоритета. Опять же, внутренняя координация и план стратегического взаимодействия – два ключевых элемента, которые позволят вам помочь командам добиться наилучших результатов.

3) Выделяйте качественное время «на себя»

Являетесь ли вы офисным работником или работаете вне офиса, не забывайте всегда выделять для себя немного качественного личного времени. Для того, чтобы поддерживать других вам необходимо заботится о собственном   комфортном состоянии.

Важно не обесценивать данный аспект, а наоборот, пропагандировать в организации здоровый режим: утренний перерыв на кофе или обед вне офиса с коллегами не только позволят вам расслабиться и слегка выпустить пар, но и помогут перезагрузиться и найти энергию, необходимую для того чтобы выполнить любые задачи в вашем дневном графике.

4) Заблаговременно подготавливайте встречи

Координационные заседания между подразделениями, совещания на предприятии и вне его, встречи с клиентами и курсы по повышению квалификации – важные виды деятельности для того чтобы стимулировать профессиональное развитие, охватывая новые перспективные возможности для бизнеса. Но для того, чтобы быть уверенными в том, что такая деятельность не скажется негативно на повседневной работе сотрудников, она должна быть организована максимально заранее. Уверенность в том, что все готово для следующего совещания, поможет сотрудникам организовать свой день и не утратить концентрации на текущих задачах.

5) Держите многозадачность под контролем


Многозадачность стала неотъемлемой частью нашей повседневной жизни, как в офисе, так и дома. Просто подумайте о тех повседневных задачах, которые, даже являясь рутинными, могут выйти из-под контроля, привести к стрессу и даже грозить не быть выполненными вовремя.

Но иногда, знать, как отделить вашу работу от личной жизни, просто недостаточно. В этом случае, также, как и в других наших рекомендациях, важно осознавать приоритеты и сроки и концентрироваться на них, чтобы повысить продуктивность и оптимизировать свою работу (и баланс «работа – личная жизнь»).  

6) Организуйте объединяющую коллектив деятельность

Помощник руководителя играет важную роль в стимулировании такой деятельности, а объединяющая коллектив деятельность способствует развитию прочных и длительных взаимоотношений между коллегами. Она представляет отличную возможность для сравнения, диалога и обмена идеями и мнениями по редко обсуждаемым темам. Это может даже привести к лучшему пониманию того, как подойти к решению проблемы или проекту.

Кроме того, установление хороших взаимоотношений способствует гармоничной рабочей обстановке, помогает сотрудникам хорошо понимать друг друга и сотрудничать на основе общих целей.

7) Прогнозируйте привлекательные услуги и преимущества


Такие меры, как пенсии из средств предприятия, индивидуальные решения и транспортные услуги и преимущества могут внести вклад в благополучие сотрудников и повысить их мотивированность и продуктивность.

Поддержка вашего штата посредством ресурсов, предназначенных для улучшения баланса между работой и личной жизнью и поддержания их удовлетворенности и комфорта, важна для их удержания и улучшения имиджа вашего бренда и компании. В конечном итоге, развитие бизнеса и использование преимуществ перспективных новых возможностей зависят от способности привлечь ценных специалистов. А для ценных специалистов, как правило, привлекательны компании, поддерживающие солидный, современный образ и предлагающие выгодные услуги.


Хотите знать, как гарантировать путешествующим сотрудниками преимущества и комфорт? Пройдите по ссылке ниже и выясните, как получить больше привилегий с PartnerPlusBenefit!

 

 

PartnerPlusBenefit

 

 

Опубликовано: