Menu Button

Рекомендации по обеспечению комфорта в деловой поездке

Ежедневно миллионы людей по всему миру совершают деловые поездки. И хотя деловая поездка, безусловно, приятный и мотивирующий опыт как для личного, так и для профессионального роста, она может быть довольно утомительной, так как подразумевает переезды, обязательства и деловые встречи. А те, кто путешествует на дальние расстояния, помимо долгих перелетов, сталкиваются по прибытии с нарушениями суточного ритма в связи со сменой часовых поясов.

Вполне нормально чувствовать себя сонным и усталым в первые несколько дней. Что же советует часто летающий путешественник для полного восстановления энергии, необходимой для максимально успешной командировки?

Как получать удовольствие от командировки, сочетая работу и отдых

Хотя в ряде случаев новые технологии способны заменить личные встречи, деловое путешествие часто необходимо для того, чтобы вживую встретиться с клиентом на другом краю света или принять участие в важных совещаниях, конференциях и торгово-промышленных ярмарках, которые проводятся за рубежом. Что же можно сделать, чтобы избежать ощущения усталости или, по крайней мере, ограничить его во время путешествия?

Предлагаем несколько идей для того, чтобы спокойно наслаждаться деловой поездкой, пользуясь возможностями для отдыха, и посвятить себя выгодному решению деловых вопросов.

  1. Убедитесь в том, что у вас есть все самое необходимое

Если вы планируете представить проект клиенту, рекомендуем убедиться в том, что у вас имеются все необходимые для этого средства и все работает слаженно. Помимо этого, всегда неплохо позаботиться о том, чтобы при организации поездки помощник руководителя или сотрудники отдела организации поездок проверили, есть ли в отеле бесплатный доступ в сеть, чтобы не возникло проблем, если потребуется проверить прочту, завершить работу, подготовить презентацию или выполнить любую другую задачу. В ряде отелей есть даже специальная территория или центр, предназначенный для деловых путешественников, оборудованные принтерами и стационарными компьютерами, где можно спокойно поработать. В аэропорту идеальным местом для отдыха и работы являются залы ожидания. Узнайте об этом больше в бесплатном путеводителе!

  1. Бронируйте трансфер заранее

И в поездке туда, и в поездке обратно вам придется продумать, как добраться до аэропорта. Отправляясь в командировку, рекомендуем заказать услуги такси или водителя накануне вечером, чтобы быть уверенным в том, что вас будут ожидать у дома в назначенное время. Тогда вам не придется искать автомобиль напрокат непосредственно перед отправлением, рисковать не найти его и быть вынужденным отправиться в аэропорт в переполненном автобусе и, возможно, опоздать. Возвращаясь назад, вы можете узнать в отеле, предоставляют ли они услуги по доставке в аэропорт, и если нет, попросить забронировать вам такси.

  1. Ночью спите не менее семи часов

В путешествии вашему организму приходится приспосабливаться к нескольким изменениям: новому месту, другому климату и часовому поясу. Поэтому необходимо позаботится о том, чтобы вы могли хорошо высыпаться, даже находясь вдали от дома.

В таких ситуациях некоторые мелочи могут быть очень полезными:

  • Берите с собой беруши, чтобы вас не тревожил назойливый шум.
  • Поддерживайте в комнате температуру 19-21°С.
  • Выключите весь свет и закройте солнцезащитные шторы или ставни.
  • Используйте мелатонин, ромашку, лимонный бальзам или другие натуральные успокаивающие средства, если вы особенно страдаете от перемены часовых поясов.

Из-за нехватки сна может быть трудно сконцентрироваться, что негативно скажется на результатах работы и не позволит путешественнику насладиться поездкой даже в свободное от работы время.

  1. Уделяйте время себе

Деловая поездка не должна быть причиной усталости сотрудника, поэтому в программе командировки необходимо отвести время для знакомства с городом, посещения музея, занятий спортом или просто для отдыха. Небольшое количество личного времени положительно скажется на комфортном самочувствии сотрудника и, следовательно, на результатах его работы, а также поможет создать положительные ощущения от поездки. Деловое путешествие – уникальная возможность расширить культурный опыт и получить новые впечатления: сочетание деловой поездки с моментами удовольствия и отдыха, так называемая поездка «bleisure», может быть действенным решением.

  1. Пользуйтесь доступными вам преимуществами

Как правило, компания обеспечивает сотруднику в пути определенные преимущества. Если о них не сообщается, следует обратится за информацией к менеджеру по организации поездок или ответственному за организацию поездки лицу. Например, часто путешественник может воспользоваться доступом в зал ожидания, чтобы с комфортом провести время до отправления рейса, запросить повышение класса обслуживания, воспользоваться приоритетом при посадке на борт или пользоваться Wi-Fi на борту. Все это мелочи, которые имеют большое значение!

 

Что касается преимуществ, то часто летающие пассажиры нередко регистрируются для участия в поощрительных программах, в которых предусмотрено множество привилегий, предоставляемых в обмен на мили. Знаете ли вы, что участие в программе PartnerPlusBenefit является бесплатным?

Опубликовано: