Menu Button

İş gezisini başarılı kılan faktörler

Özellikle büyük ölçekli firmalar için seyahat yönetimi vazgeçilmez nitelik taşır: Sorunsuz bir seyahat organizasyonu sağlar, harcama ve giderlerin denetimine olanak verir ve iyi bir planlamayla çalışanların huzurlu bir seyahat yapmasını sağlar.

Üzerinde durulması gereken husus seyahat edecek olan çalışanın memnuniyeti olmalıdır. Seyahat yöneticisi çalışanlara daha konforlu bir iş gezisi sunabilmek için bazı olanaklara sahip bulunmaktadır:

 

- Yeni yerler keşfetme

- Business Class veya First Class kabinde seyahat etme

- Çeşitli olanaklar sunan bir otelde konaklama

- İş gezisini tatil amacıyla uzatma

- Rezervasyonlarda daha serbest olabilme

 

Seyahat yöneticisi için şirketin belirlediği bütçe sınırları ile çalışanların beklentileri arasında uyum sağlamak her zaman kolay olmayacaktır. Ancak birkaç basit çözümle çalışanların beklentilerine yanıt vermek mümkün olabilir.

Internetin sunduğu avantajları değerlendirmek

Dizüstü bilgisayarlar veya yararlı mobil uygulamalara ulaşabileceğiniz Internet erişimli akıllı telefonlar gibi dijital teknolojiler seyahat yönetimini ve seyahat planlamasını belirgin şekilde kolaylaştırmakta ve çalışanların yurtdışındaki gereksinimlerine yanıt vermektedir.

Dolayısıyla online rezervasyon kanalları giderek daha kapsamlı hale gelmiş bulunmakta ve bunlar genelde iş gezisine katılmış olan kişilerin değerlendirmelerini ve ilginç fikirlerini de içermektedir. Bu yorumlar çoğu kez çok önemli bilgiler sunmakta ve -kişisel deneyiminiz olmasa dahi- gideceğiniz ülkedeki restoran veya otelleri değerlendirebilmek açısından çok yararlı olmaktadır.

Ancak olumsuz yorumlardan çok etkilenmemek ve bu yorumları kendi bağlamında sağduyu ile değerlendirmek daha doğru olacaktır.

Ayrıca uçuşunuz, check-in işlemi, otel ve transferler hakkında sizi eş zamanlı olarak bilgilendirecek birçok mobil uygulama sayesinde seyahat planınızda olabilecek tüm değişikliklerden anında haberdar olabilirsiniz.

İş arkadaşlarınızla daha yoğun iletişim kurun

İş gezisine çıkacak çalışanlar ve şirket arasında etkin bir iletişim kurulması seyahat yönetiminin iyileştirilmesini sağlayacaktır. Ancak bunun için seyahat yöneticisinin ve çalışanın iletişim içinde olması gerekir. Online anketler veya e-postalar güncel seyahat bilgilerine ulaşmak açısından her zaman yeterince etkin bir yöntem oluşturmayabilir. Özellikle sık seyahat edenlerle yapılacak karşılıklı sohbetler veya geri bildirim toplantıları çok daha etkili olacaktır. İş seyahati uzmanı olarak seyahat yönetimini deneyimlere dayalı bilgilerle destekleyebilirsiniz. Ayrıca bu şekilde hem görüşlerinize değer verildiğini hem de konuya daha yoğun bir şekilde dahil olduğunuzu hissedeceksiniz. Böylelikle seyahat yönetiminin geliştirilmesi için daha istekli çalışacaksınız.

Seyahat yönergelerinde tatil amaçlı seyahatlere de yer verin

Çalışanlarınıza iş gezilerini tatil amacıyla uzatabilme olanağı sunun. Böylece memnuniyet düzeyinde belirgin artış sağlayabilir ve ayrıca seyahat harcamalarını da olumlu yönde etkilemiş olursunuz. Her ayrıntının özenle düzenlenmiş olması koşuluyla, bu uygulamadan her iki taraf da kazançlı çıkacaktır.

Bu tür seyahatlere ilişkin tüm ayrıntıların -özellikle de şirket tarafından üstlenilecek giderlerin ve oluşacak ek giderlerin- seyahat yönergelerinde belirtilmiş olması gerekir. Böylelikle muhtemel yanlış anlaşılmaların önüne geçilmiş olacaktır.

Örneğin bazı şirketler -uzun uçuşlar, özellikle de gece uçuşları sonrasında- çalışanlara bir gün izin vermektedir. Yorgun ve bitkin bir çalışan işinde yeterince verimli olamayacağı için, kendisine bir gün izin verilmesi her iki tarafın da yararına olacaktır.

Yayınlandığı Tarih: